❤內參－職場－如何做好會議記錄

出處：方法：如何做好會議記錄


會議記錄是職場中最常遇到的商業寫作，寶潔大中華區傳播與公關副總裁許有傑觀察發現，
很多人寫會議記錄時，常把重點放在記錄會議過程和細節，而不是結果上，
這會導致記錄的信息太多，最重要的反被淹沒。
在許有傑看來，要寫好會議記錄，必須先理解會議的最終目的。
開會前，記錄者應向主管或會議發起人確認會議目標，
再根據目標，把討論結果記錄下來，沒必要把所有提到的事情都逐一記錄。
許有傑開會時，會把手裡的紙張分成兩欄：
一欄記錄議題的討論結果；
另一欄要寫下議題的“下一步”由誰負責、要做什麼、預計何時完成等。
下次開會時，把之前的會議記錄拿出來，就一目了然了。


接受《經理人》月刊採訪時，許有傑分享了寫好一份會議記錄所需要的三個要點：
第一，確保與會者達到共識。
記錄者寫完會議紀錄後，可以發給參加會議的人，
確認內容是否無誤。如果大家都沒有異議，這份會議記錄就是大家對會議結果的共識。

第二，會議記錄可以做為後續依據。
當主管質疑項目的走向時，可以拿出會議紀錄比對，
證明是受到外在因素的影響，而不是沒做好可控範圍內的事。

第三，會議紀錄要在24小時內完成，才能確保內容的準確度。
與其他工作相比，會議紀錄算不上緊急，於是就有人把它排到最後。
這樣會導致，記錄者和參會者在一定程度上忘記會議裡的某些細節。


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摘要：
開會時，把手裡的紙張分成兩欄：
一欄記錄議題的討論結果；
另一欄要寫下議題的“下一步”由誰負責、要做什麼、預計何時完成等。
下次開會時，把之前的會議記錄拿出來，就一目了然了。

寫好一份會議記錄所需要的三個要點：
1. 確保與會者達到共識。
　記錄者寫完會議紀錄後，可以發給參加會議的人，
　確認內容是否無誤。如果大家都沒有異議，這份會議記錄就是大家對會議結果的共識。
2. 會議記錄可以做為後續依據。
　當主管質疑項目的走向時，可以拿出會議紀錄比對，
　證明是受到外在因素的影響，而不是沒做好可控範圍內的事。
3. 會議紀錄要在24小時內完成，才能確保內容的準確度。