❤內參－企管－向麥肯錫學開會

出處：管理：向麥肯錫學開會


麥肯錫的兩位高級合夥人斯科特·凱勒（Scott Keller）
和瑪麗·米尼（Mary Meaney）在一篇文章中說：聰明的開會是提升團隊效率的關鍵。

開會一直是很多公司的痛點。兩位作者說：
“我們見過一些團隊居然花太多時間去討論早餐吃什麼。
有一位CEO，發言時長是其他成員的5 倍，當被提醒他在阻斷討論進程時，他一臉震驚。
而一個自稱優先處理公司前三大事務的9 人團隊，
當被要求把這三項事務寫下來時，列舉出了至少15 項五花八門的答案。”


麥肯錫在開會上借鑒了一家拉美礦業公司的做法：
1. “黃牌”。每個團隊成員都有一張黃牌，用於喊停其他人無意義的行為，
並提供建設性的反饋意見。例如，若有人把部門需求置於公司需求之上，
或者雙方無法繼續磋商時，就可以使用“黃牌”。

2. 節奏控制。
讓大家都快速發言，避免群體思維，剔除過分詳細的討論，緊緊圍繞當前議題。

3. 幻燈片不超過三張。最大限度地擴大討論時間（允許簡要預讀）。

此外，還有一個方法是，可以在會議上安排一位觀察員，
當話題開始跑偏時，觀察員能夠及時給出提醒。


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摘要：
1. “黃牌”。
　每個團隊成員都有一張黃牌，用於喊停其他人無意義的行為，
　並提供建設性的反饋意見。例如，若有人把部門需求置於公司需求之上，
　或者雙方無法繼續磋商時，就可以使用“黃牌”。
2. 節奏控制。
　讓大家都快速發言，避免群體思維，剔除過分詳細的討論，緊緊圍繞當前議題。
3. 幻燈片不超過三張。
　最大限度地擴大討論時間（允許簡要預讀）。
4. 會議上安排一位觀察員
　當話題開始跑偏時，觀察員能夠及時給出提醒。