2016年5月31日 星期二

❤得到-時間-決定成敗的碎片時間(番茄工作法)

文章出處:決定成敗的碎片時間


我們每天都感覺時間不太夠用,有無數的工作和事情要我們去處理,
尤其是在移動網絡時代。那麼那些工作效率很高的人,是怎麼做到的呢?
大文豪魯迅曾經有一句名言“我把別人喝咖啡的時間都用來工作了”。
這裡面,就暗藏了一個時間管理學上非常有用的概念:“碎片時間工作法"
最近,公眾微信號”簡書“就寫了一篇文章,為我們詳細介紹了這種提高時間利用率的秘訣。


首先要明確一個概念,什麼是碎片時間呢?
就是我們每天整段工作時間之外的,那些零碎時間。
比如等電梯的時候,乘坐交通工具的時候,臨睡前等待睡意來臨的那段時間,等等。
很多人在這些零碎的短暫時間里幹嘛呢?
刷刷手機,聽聽音樂,發呆,放空。但是這些時間如果匯總起來,
長度其實不斷,你可以把它們利用起來。

比如,你在等電梯的時候,可以用手機回復一封工作郵件;
在臨睡前,對明天的工作流程做一個簡單的預覽;
在飛機上,你可以拿出自己的筆記本電腦做個PPT;或者寫寫出差匯報,工作總結。
我們身邊經常有這樣的人,給人一種工作狂的感覺。
但是呢,人家已經在無形之中,省下了不少整塊時間,
讓自己有空去休息、生活,達到了勞逸結合。

當然,有一種行為,跟碎片時間工作法看起來很像,
但後果截然相反,那就是工作時間碎片化,
我們身邊也有很多這樣的人,他們把整段的工作時間切碎成了無數小片,
一會看手機,一會瀏覽網頁新聞,和同事閒聊兩句,
再打電話給自己訂個外賣,結果快下班了,自己工作進度還差著一大截,
只好拼命加班,甚至最後一個離開公司。
表面上他是公司的勞模,但實際工作質量和績效,總是掛在末尾。

為什麼工作時間切碎後,效率變差了?
我們的大腦從放鬆狀態轉換到專注,高效工作狀態,是需要一小段時間的,
好比汽車從靜止加速到一定時速需要一段時間一樣。
這段我們大腦的“加速”時間,因人而異,從1分鐘到10分鐘不等。
如果我們頻繁地從工作狀態切換出去,
無形中,我們的大腦處於專注,高效的絕對時間就少了很多。
好比一輛汽車總是頻繁地剎車,啟動,那平均時速肯定高不了


那麼,如何做到利用好所有碎片時間,同時保證自己的整段工作時間不被切碎呢?
文章說,我們可以嘗試下“番茄工作法”。
這裡的番茄,指的就是廚房裡的定時器,用來控制烹飪時間,
意思就是說,每天找出你精力最旺盛,注意力最集中,頭腦最靈活的時段,
比如早晨九點到十二點,
然後把這三個小時劃分為幾個番茄時段,比如六個,每個半個小時。
這裡面包括了25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

然後呢,在每個番茄時段內,給自己安排一個任務,
接著關閉所有的社交軟件和通訊工具,集中精力做事,25分鐘後,
再允許自己休息五分鐘,然後進入下一個番茄時段

反過來,如果你的工作,在規定的番茄時段內沒有做完,
你可以利用各種手機上的番茄工作控制app,標記一下進度。
然後選擇在自己的碎片時間內把它完成,力爭每天沒有任務殘留,今日事今日畢。
這樣,你就既能避免工作碎片化,也充分利用了閒暇的碎片時間,一舉兩得


本文源自:公眾號“簡書”(你是在利用碎片化時間工作,還是講工作時間碎片化?)
稿:刁敏桓
轉載:得到

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番茄工作法,我已經在使用中,所以不需要作太多摘要,
內容僅下面這概念需要知識補充:
「為什麼工作時間切碎後,效率變差了?
 我們的大腦從放鬆狀態轉換到專注,高效工作狀態,是需要一小段時間的,
 好比汽車從靜止加速到一定時速需要一段時間一樣。
 這段我們大腦的“加速”時間,因人而異,從1分鐘到10分鐘不等。
 如果我們頻繁地從工作狀態切換出去,
 無形中,我們的大腦處於專注,高效的絕對時間就少了很多。
 好比一輛汽車總是頻繁地剎車,啟動,那平均時速肯定高不了。」

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