2017年10月6日 星期五

❤內參-企管-谷歌:主管與員工溝通的原則

出處:谷歌:主管與員工溝通的原則

管理 職場 谷歌

2009年時,谷歌內部啟動了一個名為氧氣計劃(Project Oxygen)的項目,
希望通過數據分析來找出成功領導者所需要的特質,
這個項目中的一些研究結果後來也成為谷歌管理的原則。
 《天下》雜誌的一篇文章介紹谷歌內部主管與員工溝通互動的原則。


過去人們以為最好的管理方式是讓工程師們放手去做自己想做的事,
領導者完全不干涉,但研究後發現,
員工其實非常需要與主管之間有一對一、面對面的互動。
這種面談需要定期舉行,也許是每星期或隔上一周,
每次大約30-60分鐘,最好能遠離會議室和辦公桌。
面談的內容大致包含這些主題:現階段的工作情況、遇到的問題或困難、工作目標的更動、
行政事務等等。每次的會面最好要有簡單的文字記錄,方便日後追踪。

谷歌內部還會採用GROW模式
幫助主管與員工探討員工的職業規劃,
談論內容主要有4個部分:目標(Goal):“你要的是什麼?”
員工希望自己的職場生涯達成什麼樣的成就。
現實(Reality):“現在的工作情況如何?”
讓員工了解他現在的工作角色和具備的技能。
選項(Options):“你可以做什麼?”
依據現實與目標之間的落差,提供幾個可以彌補這落差的選項給員工。
未來(Will):“你將要做什麼?”確認可達成目標的行動步驟

為了鼓勵員工盡量達到工作與生活之間的平衡,
谷歌還設計了“一件簡單的事”(One Simple Thing),
每個員工都可以設定一個與工作無關的簡單目標,
比如一星期有3天的時間,每天撥出1小時運動;
下午5點前離開公司,陪伴女兒;這個季度休假一星期。
這個簡單的目標,不僅要讓主管知道,
還要與團隊其他成員分享,這樣才能達成共識,以在需要的時候相互支援。



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摘要:
過去人們以為最好的管理方式是讓工程師們放手去做自己想做的事,
領導者完全不干涉,但研究後發現,
員工其實非常需要與主管之間有一對一、面對面的互動。
這種面談需要定期舉行,也許是每星期或隔上一周,
每次大約30-60分鐘,最好能遠離會議室和辦公桌。

面談的內容大致包含這些主題:現階段的工作情況、遇到的問題或困難、
工作目標的更動、行政事務等等。每次的會面最好要有簡單的文字記錄,方便日後追踪。

谷歌內部還會採用GROW模式,幫助主管與員工探討員工的職業規劃。
1. 目標(Goal):“你要的是什麼?”
 員工希望自己的職場生涯達成什麼樣的成就。
2. 現實(Reality):“現在的工作情況如何?”
 讓員工了解他現在的工作角色和具備的技能。
3. 選項(Options):“你可以做什麼?”
 依據現實與目標之間的落差,提供幾個可以彌補這落差的選項給員工。
4. 未來(Will):“你將要做什麼?”
 確認可達成目標的行動步驟。
為了鼓勵員工盡量達到工作與生活之間的平衡,
谷歌還設計了“一件簡單的事”(One Simple Thing)
每個員工都可以設定一個與工作無關的簡單目標,
比如一星期有3天的時間,每天撥出1小時運動;
這個簡單的目標,不僅要讓主管知道,
還要與團隊其他成員分享,這樣才能達成共識,以在需要的時候相互支援。

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