2017年10月25日 星期三

❤內參-時間-李開復:管理時間的五個方法

出處:李開復:管理時間的五個方法
參考:內參-時間-李開復的時間管理法


創新工場CEO李開復在自己的個人微信公眾號上發表了一篇文章,
介紹了自己管理時間的五個方法。

第一個方法是:每天早上確定今天要做的緊急事和重要事,
然後每天晚上睡前回顧一下,有沒有做好平衡。
重要事和緊急事的分類法來自於管理大師史蒂芬·柯維。
柯維在《高效能人士的七個習慣》中,把事情分為:
重要不緊急;重要緊急;不重要不緊急和不重要緊急四類。
對這四類事情的處理方法應該是:重要不緊急的事情要有計劃的做;
重要緊急的事情要立即去做;不重要不緊急的事情盡量別做;
不重要但緊急的事情可以委託他人去做。

李開復說,每個人都有許多的緊急事和重要事,想把每件事都做到最好不切實際。
因此,可以把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。
把必須做的事做到最好,盡量做的事盡力而為即可。
要保護自己的時間,尤其需要有足夠的時間做那些“重要事”。


第二個方法是:列出待辦事項清單和完成事項清單。
待辦事項清單用來提醒你要做的事情,完成事項清單用來審視你的時間安排。
列待辦事項清單時,可以把每天要做的事情列出來,並且排好優先次序。
列完成清單時,認真回憶記錄自己今天做了什麼,
以及花費了多少時間,然後每週或每月總結這段時間做了什麼,
反思自己的時間分配是否合理。


第三個方法是:注重提升效率。
提升效率,一是要注意通過鍛煉身體等方式來保持體力,
二是要確保自己的專注工作時間不被打斷。
比如可以設定一段時間,在這段時間內專心做一件事情。
在這個過程中,如果大腦中冒出其他事情或一些點子,
可以先寫到紙上,然後繼續做自己手上的事情,
等事情做完之後,再來處理這些記下來的事。

李開復舉了一個例子,在工作過程中被同事打斷時,
​​如果自己手上的工作任務重要緊急,可以委婉告訴對方,等自己工作完成後再去找TA;
如果對方的工作也確實非常緊急而且無法拒絕,那麼可以請對方給自己幾分鐘時間,
把自己正在做的工作和思路做一個簡單的記錄,
再去配合同事完成工作,等到完成後,就可以回來,根據自己之前的記錄,繼續工作。


第四個方法是,利用高效率的時間。
每個人一天當中,也有一些時間,屬於工作起來效率天然就會高的高效率時間
有人是早晨,有人是下午或夜裡,把這些時間用在最關鍵的思考、學習和工作上,
可以達到事半功倍的效果。

第五個方法是,為自己設定一個合理的最後期限。
如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期拖延
因此,最好給自己設定一個合理的、略微緊迫可以刺激自己努力的時間期限。
李開復說:“完成一項艱難任務的正確打開方式是:
從Deadline往前推-分解目標到每一天-每週一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。
從現在開始做第一步。

以上是李開復介紹給你的五個時間管理方法。


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摘要:
1. 每早確定今天要做的緊急事和重要事,然後每晚睡前回顧一下,有沒有做好平衡。
 (1)重要不緊急的事情要有計劃的做;重要緊急的事情要立即去做;
 不重要不緊急的事情盡量別做;不重要但緊急的事情可以委託他人去做。

 (2)每個人都有許多的緊急事和重要事,想把每件事都做到最好不切實際。
 因此,可以把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。
  把必須做的事做到最好,盡量做的事盡力而為即可。
 要保護自己的時間,尤其需要有足夠的時間做那些“重要事”。
2. 列出待辦事項清單和完成事項清單
 辦事項清單用來提醒你要做的事情,完成事項清單用來審視你的時間安排。
 列待辦事項清單時,可以把每天要做的事情列出來,並且排好優先次序。
 列完成清單時,認真回憶記錄自己今天做了什麼,
 以及花費了多少時間,然後每週或每月總結這段時間做了什麼,
 反思自己的時間分配是否合理。

3. 注重提升效率
 (1)注意通過鍛煉身體等方式來保持體力,
 (2)確保自己的專注工作時間不被打斷。

 比如可以設定一段時間,在這段時間內專心做一件事情。
 在這個過程中,如果大腦中冒出其他事情或一些點子,
 可以先寫到紙上,然後繼續做自己手上的事情,
 等事情做完之後,再來處理這些記下來的事。
 再舉個例子,在工作過程中被同事打斷時,
 ​​如果自己手上的工作任務重要緊急,可以委婉告訴對方,等自己工作完成後再去找TA;
 如果對方的工作也確實非常緊急而且無法拒絕,那麼可以請對方給自己幾分鐘時間,
 把自己正在做的工作和思路做一個簡單的記錄,
 再去配合同事完成工作,等到完成後,就可以回來,根據自己之前的記錄,繼續工作。
4. 利用高效率的時間
 每個人一天當中有一些時間,屬於工作起來效率天然就會高的高效率時間。
5. 為自己設定一個合理的最後期限
 如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期拖延。
 從Deadline往前推-分解目標到每一天-每週一小節確保跟上時間進度-最終完成任務。
 從現在開始做第一步。

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