文章出處：時間管理：哪種方案證明是對的
這條音頻來說說，哪一種時間管理的方法是最好的。
你一定接觸過很多時間管理的方法，有的說先做簡單的事再做複雜的事。
有的說只做重要的事，別的沒有必要做。有的說，最優先的是重要但不緊急的那些事情。
那麼，哪一種時間管理的方法是最好的呢？
“得到”APP訂閱專欄“精英日課”作者萬維鋼最近寫了篇文章，
介紹了數學家的相關研究成果。總的來說，是一個壞消息，一個好消息。
壞消息是，並不存在適用所有情況的最好的時間管理方法。
但是，好消息是，如果設定一些條件，那麼可以用數學證明，
找到適合這類情況的最好的時間管理方法。我來給你轉述一下。
先來說說，如果你面臨的是這樣的情況，
你有幾個任務，所有的任務都是急事，
也就是說，每個任務都有完成截止日期，那麼數學家的建議是什麼呢？
第一個辦法就是按照截止日期的早晚來安排任務，先做最早截止的任務，
做完一個再做下一個。這樣做可能每個任務都會拖延一點，但是都不會拖得太久。
不過，按照這種做法，有的任務還是會完不成，
但是我們希望按時完成的任務越多越好，那怎麼辦呢？
這時候就要採取另一種方法，叫“摩爾算法”，就是放棄佔用時間最長的任務。
舉個例子，冰箱裡有很多水果，都有自己的保質期，
為了盡可能地減少浪費，你應該先吃最早過期的那個。
當你發現自己肯定吃不完的時候，就應該把剩下的水果中最大的那個扔掉，
因為吃掉它最費時間。也就是說，不管西瓜還有幾天過期，
你都應該把西瓜扔了，繼續按照到期的先後順序來吃剩下的水果。
再來說說，如果你面臨的是這樣的情況，你手頭有一些任務，
每一個任務的截止日期都比較寬裕，都不是急事，那麼哪種方法最好？
處理不是急事，你可以用“小事優先”方法，就是優先做那些時間更短的事。
一項任務涉及到別人的等待時間，可以用這個方法。
舉個例子，有兩個人都要跟你談話，一個要談3分鐘，一個要談10分鐘。
如果先跟3分鐘的人談，另外一個人就要等3分鐘，那麼佔用的總時間是3+3+10=16分鐘。
如果先跟10分鐘的人談，另一個人要等10分鐘，佔用的總時間是10+10+3=23分鐘。
所以先跟3分鐘的人談話更省時間。
如果沒有人在等，我們也應該小事優先，
因為心裡一直被任務壓著，每完成一個小任務，就能減輕一點心理負擔。
以上說了兩種情況，適用的範圍其實不多，因為你經常面臨的是這樣的情況，
你手頭有一些任務，雖然截止日期比較寬裕，但是每件事的重要程度並不一樣。
這個時候用什麼方法最好呢？
數學家說，此時的原則是“任務密度高者優先”。
就是說，要計算每一個任務的密度，按照密度從高到低的順序去做。
如何計算任務密度呢？就是任務的重要程度，除以完成時間。
那麼如何確定任務的重要程度呢？
這裡沒有統一的作法，但是重要的是理解，這裡的關鍵在於這個量化的思想。
不能光說要事優先，到底多重要的事才算要事呢？
這個方法就是把事情的重要程度用數字表現出來，幫助你判斷。
作者也舉了一個例子，說明可以簡單地估算任務的重要程度，
就是估算每一個任務完成後的收入。這樣就可以方便地計算任務密度了。
比如有兩項任務，
A任務收入200元，1小時完成；
B任務收入300元，3小時完成。用任務的收入除以完成時間，
A任務的密度是200，B任務的密度是100。
所以，雖然B任務收入更多，也要排在A任務的後邊。
說到這裡，你可能會問，
那些不能折算成收入的任務怎麼辦，怎麼去估算這些任務的密度呢？
你可以用自己的標準去給每一個任務設定一個值，讓這些任務的重要性可以比較就可以。
記住，關鍵在於這個量化的思想，把任務的重要性可以用數值的方式表示出來。
最後，我們來說一個最複雜的情況，就是你要同時考慮的方面很多，
比如，既要考慮不同任務的截止日期，每個任務的重要程度也不同，
而且，任務之間可能還是有聯繫的，必須完成A任務，才能繼續做B任務。這種情況怎麼辦？數學家說，這種情況沒有一個最優解。
但是數學家說，
只要改一個小條件，就會有一個好辦法，這個小條件是可以允許任務中斷的。
舉個例子，就是你正在做一件事的時候，來了新的任務。
此時，你應該繼續做原來的任務呢，還是去做新的任務呢？這個問題是有解決辦法的。
你可以比較一下新任務和手裡任務的截止時間，哪個先截止就做哪個。
你還可以比較一下新任務和手裡任務的密度，哪個密度更高就先做哪個。
最後總結一下，數學家說，時間管理沒有一個放之四海而皆準的好辦法。
但是，如果設定一些條件，
也就是說，如果可以簡化到某一種情況，數學家就能告訴你這種情況下的最好辦法。
所以，最重要的，是你要知道，每一種時間管理的方法其實都是有適用條件的。
以上關於時間管理的辦法，供你參考。
本文源自：“得到”APP訂閱專欄《精英日課》（數學家告訴你最好的時間管理）
稿：谷文彩
來源:得到
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主旨：
哪一種時間管理的方法是最好的呢？
總的來說，是一個壞消息，一個好消息。
壞消息是，並不存在適用所有情況的最好的時間管理方法。
但是，好消息是，如果設定一些條件，
那麼可以用數學證明，找到適合這類情況的最好的時間管理方法。
情況1. 如果你面臨的是這樣的情況，你有幾個任務，所有的任務都是急事，
也就是說，每個任務都有完成截止日期，那麼數學家的建議是什麼呢？
按照截止日期的早晚來安排任務，先做最早截止的任務，做完一個再做下一個。
若有的任務完成不了，就要採取另一種方法，叫“摩爾算法”，
就是放棄佔用時間最長的任務。
情況2. 手頭有一些任務，每一個任務的截止日期都比較寬裕，
都不是急事，那麼哪種方法最好？
你可以用“小事優先”方法，就是優先做那些時間更短的事。
因為心裡一直被任務壓著，每完成一個小任務，就能減輕一點心理負擔。
情況3. 截止日期比較寬裕，但是每件事的重要程度並不一樣。
這個時候用什麼方法最好呢？
"任務密度高者優先"，如何計算任務密度呢？就是任務的重要程度，除以完成時間。
那麼如何確定任務的重要程度呢？
這裡沒有統一的作法，但是重要的是理解，這裡的關鍵在於這個量化的思想。
情況4. 任務之間可能還是有聯繫的，必須完成A任務，才能繼續做B任務。這種情況怎麼辦？
這種情況沒有一個最優解。
最後總結一下，數學家說，時間管理沒有一個放之四海而皆準的好辦法。
最重要的，是你要知道，每一種時間管理的方法其實都是有適用條件的。
這條音頻來說說，哪一種時間管理的方法是最好的。
你一定接觸過很多時間管理的方法，有的說先做簡單的事再做複雜的事。
有的說只做重要的事，別的沒有必要做。有的說，最優先的是重要但不緊急的那些事情。
那麼，哪一種時間管理的方法是最好的呢？
“得到”APP訂閱專欄“精英日課”作者萬維鋼最近寫了篇文章，
介紹了數學家的相關研究成果。總的來說，是一個壞消息，一個好消息。
壞消息是，並不存在適用所有情況的最好的時間管理方法。
但是，好消息是，如果設定一些條件，那麼可以用數學證明，
找到適合這類情況的最好的時間管理方法。我來給你轉述一下。
先來說說，如果你面臨的是這樣的情況，
你有幾個任務，所有的任務都是急事，
也就是說，每個任務都有完成截止日期，那麼數學家的建議是什麼呢？
第一個辦法就是按照截止日期的早晚來安排任務，先做最早截止的任務，
做完一個再做下一個。這樣做可能每個任務都會拖延一點，但是都不會拖得太久。
不過，按照這種做法，有的任務還是會完不成，
但是我們希望按時完成的任務越多越好，那怎麼辦呢？
這時候就要採取另一種方法，叫“摩爾算法”，就是放棄佔用時間最長的任務。
舉個例子，冰箱裡有很多水果，都有自己的保質期，
為了盡可能地減少浪費，你應該先吃最早過期的那個。
當你發現自己肯定吃不完的時候，就應該把剩下的水果中最大的那個扔掉，
因為吃掉它最費時間。也就是說，不管西瓜還有幾天過期，
你都應該把西瓜扔了，繼續按照到期的先後順序來吃剩下的水果。
再來說說，如果你面臨的是這樣的情況，你手頭有一些任務，
每一個任務的截止日期都比較寬裕，都不是急事，那麼哪種方法最好？
處理不是急事，你可以用“小事優先”方法，就是優先做那些時間更短的事。
一項任務涉及到別人的等待時間，可以用這個方法。
舉個例子，有兩個人都要跟你談話，一個要談3分鐘，一個要談10分鐘。
如果先跟3分鐘的人談，另外一個人就要等3分鐘，那麼佔用的總時間是3+3+10=16分鐘。
如果先跟10分鐘的人談，另一個人要等10分鐘，佔用的總時間是10+10+3=23分鐘。
所以先跟3分鐘的人談話更省時間。
如果沒有人在等，我們也應該小事優先，
因為心裡一直被任務壓著，每完成一個小任務，就能減輕一點心理負擔。
以上說了兩種情況，適用的範圍其實不多，因為你經常面臨的是這樣的情況，
你手頭有一些任務，雖然截止日期比較寬裕，但是每件事的重要程度並不一樣。
這個時候用什麼方法最好呢？
數學家說，此時的原則是“任務密度高者優先”。
就是說，要計算每一個任務的密度，按照密度從高到低的順序去做。
如何計算任務密度呢？就是任務的重要程度，除以完成時間。
那麼如何確定任務的重要程度呢？
這裡沒有統一的作法，但是重要的是理解，這裡的關鍵在於這個量化的思想。
不能光說要事優先，到底多重要的事才算要事呢？
這個方法就是把事情的重要程度用數字表現出來，幫助你判斷。
作者也舉了一個例子，說明可以簡單地估算任務的重要程度，
就是估算每一個任務完成後的收入。這樣就可以方便地計算任務密度了。
比如有兩項任務，
A任務收入200元，1小時完成；
B任務收入300元，3小時完成。用任務的收入除以完成時間，
A任務的密度是200，B任務的密度是100。
所以，雖然B任務收入更多，也要排在A任務的後邊。
說到這裡，你可能會問，
那些不能折算成收入的任務怎麼辦，怎麼去估算這些任務的密度呢？
你可以用自己的標準去給每一個任務設定一個值，讓這些任務的重要性可以比較就可以。
記住，關鍵在於這個量化的思想，把任務的重要性可以用數值的方式表示出來。
最後，我們來說一個最複雜的情況，就是你要同時考慮的方面很多，
比如，既要考慮不同任務的截止日期，每個任務的重要程度也不同，
而且，任務之間可能還是有聯繫的，必須完成A任務，才能繼續做B任務。這種情況怎麼辦？數學家說，這種情況沒有一個最優解。
但是數學家說，
只要改一個小條件，就會有一個好辦法，這個小條件是可以允許任務中斷的。
舉個例子，就是你正在做一件事的時候，來了新的任務。
此時，你應該繼續做原來的任務呢，還是去做新的任務呢？這個問題是有解決辦法的。
你可以比較一下新任務和手裡任務的截止時間，哪個先截止就做哪個。
你還可以比較一下新任務和手裡任務的密度，哪個密度更高就先做哪個。
最後總結一下，數學家說，時間管理沒有一個放之四海而皆準的好辦法。
但是，如果設定一些條件，
也就是說，如果可以簡化到某一種情況，數學家就能告訴你這種情況下的最好辦法。
所以，最重要的，是你要知道，每一種時間管理的方法其實都是有適用條件的。
以上關於時間管理的辦法，供你參考。
本文源自：“得到”APP訂閱專欄《精英日課》（數學家告訴你最好的時間管理）
稿：谷文彩
來源:得到
-------------
主旨：
哪一種時間管理的方法是最好的呢？
總的來說，是一個壞消息，一個好消息。
壞消息是，並不存在適用所有情況的最好的時間管理方法。
但是，好消息是，如果設定一些條件，
那麼可以用數學證明，找到適合這類情況的最好的時間管理方法。
情況1. 如果你面臨的是這樣的情況，你有幾個任務，所有的任務都是急事，
也就是說，每個任務都有完成截止日期，那麼數學家的建議是什麼呢？
按照截止日期的早晚來安排任務，先做最早截止的任務，做完一個再做下一個。
若有的任務完成不了，就要採取另一種方法，叫“摩爾算法”，
就是放棄佔用時間最長的任務。
情況2. 手頭有一些任務，每一個任務的截止日期都比較寬裕，
都不是急事，那麼哪種方法最好？
你可以用“小事優先”方法，就是優先做那些時間更短的事。
因為心裡一直被任務壓著，每完成一個小任務，就能減輕一點心理負擔。
情況3. 截止日期比較寬裕，但是每件事的重要程度並不一樣。
這個時候用什麼方法最好呢？
"任務密度高者優先"，如何計算任務密度呢？就是任務的重要程度，除以完成時間。
那麼如何確定任務的重要程度呢？
這裡沒有統一的作法，但是重要的是理解，這裡的關鍵在於這個量化的思想。
情況4. 任務之間可能還是有聯繫的，必須完成A任務，才能繼續做B任務。這種情況怎麼辦？
這種情況沒有一個最優解。
最後總結一下，數學家說，時間管理沒有一個放之四海而皆準的好辦法。
最重要的，是你要知道，每一種時間管理的方法其實都是有適用條件的。
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