出處：日曆比清單更管用
平時我們在安排任務的時候，會把任務列在清單上。
不過，大部分清單上都是任務越來越多，而真正完成的卻很少。
《紐約時報》暢銷書作家凱文·克魯斯在新書《高效15法則》裡，
就指出了任務清單可能存在的問題。
書裡說，任務清單的第一個問題，就是上面的任務不太好區分。
你很難看出某個任務，是需要一小時，還是幾分鐘就能完成。
所以當你隨便看一眼清單的時候，你很可能就去做最簡單的事情，而不是最重要的事情。
也就是說，任務清單很可能會讓你去做“緊急”的事，而不是重要的事。
此外，清單還可能給人帶來沒必要的壓力，因為清單是為了提醒自己，
但正是這種不斷的提醒，告訴我們還有很多事情要做，這就會讓人感到喘不過氣來。
那應該怎麼辦呢？
凱文·克魯斯說，他採訪了很多頂級成功人士，發現他們都沒有任務清單，
但是他們會有一個井井有條的日曆。
這就是為什麼極度忙碌的政客、職場人士和名人們都有一個全天的日程表。
所以，如果你真想完成一件事情，不要列任務清單，而是給這件事安排一個時間。
而且，光是把任務安排在日程表上的這個簡單行為，
就能解放我們的大腦，幫我們減輕壓力，同時還會增強我們的認知表現。
心理學有個概念叫做“蔡格尼克記憶效應”，意思是說，我們會一直想著那些未完成的目標，
從而受到干擾。而有研究表明，只要製作一個完成任務的計劃，
而不用真的去完成任務，就可以克服這種記憶效應。
那我們應該如何用日程表更好地管理生活呢？書裡介紹了以下幾個要點。
首先，你要安排一大塊的時間，也就是所謂的“封閉時間”，這一點非常重要。
比如，如果你很重視健康，並且打算每天跑步半小時，
那你就不要把跑步列在清單上，而是寫在日程表裡，把它變成一個循環的事項。
第二，重要的事情應該盡量安排在一天的早些時候。
因為就算我們能很好地安排時間，也總會遇到一些突發狀況，
比如部門臨時要開會，或者突然接到一個客戶打來的電話。
所以，如果你安排了下午或者晚上去跑步，
一旦中途有了突發狀況，你的運動計劃就有可能被打亂。
這就是重要的事情要儘早安排的原因。
第三，不要廢除你的目標；
如果有必要的話，對它們進行重新安排。
比如，你安排了上午跑步，
但是恰好明天上午必須去趕飛機，那麼你可以在明天早一些或晚一些的時候鍛煉。
第四，像對待你和醫生的約定一樣對待你的“封閉時間表”，因為它們就是非常重要。
大多數人就算做好了時間表，也不一定會認真執行。
比如，你計劃下午4點到5點在辦公室做一份報告，
突然有位同事要佔用15分鐘和你說一件事情。
大部分人都覺得沒問題，就算少了15分鐘，用剩下的45分鐘也能做完報告，
大不了在公司加一會兒班，或者調整一下日程表。
但是書裡說，你可以想一下，如果你不是在做一份報告，
而是和醫生約了看病，你還會答應那個人，然後把和醫生的約定推遲15分鐘嗎？
大部分人都不會。所以，最好的習慣是自動拒絕那些不在規劃內的請求。
如果有些事情和日程有衝突，你可以說：
“4點到5點我有一個很重要的約會。我們可以5點以後再說嗎？或者明天早上再說可以嗎？”
此外，書裡還介紹了
領英的首席執行官傑夫·威納的一個方法，
就是在自己的日程表里安排“什麼都不做”的時間。
傑夫·威納的日程表裡面，有一些時間是灰色的，上面也沒註明這些時間要用來做什麼。
這些灰色的模塊代表著“緩衝時間”，或者是他特意留出來給會議的時間。
總的來說，傑夫·威納每天會給自己安排90分鐘到兩個小時的緩衝時間
（以30分鐘到90分鐘這樣的區間存在）。
他之所以這樣安排，是因為每天的日程都太滿了。
傑夫·威納說：“一個接一個的會議讓我沒有空餘的時間去處理髮生的事情甚至思考。
起先，這些緩衝時間就像是一種放肆。
我可以用這些時間來舉行推遲的會議或是那些我之前沒有開的會。
但是過了一段時間以後我意識到，這些時間間隔對於做好我的工作來說絕對是非常必要的。”
以上就是用日程表來有效管理時間的方法，希望對你有幫助。
本期文章內容參考來源：《高效15法則》，
作者凱文·克魯斯，北京聯合出版公司出版。
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摘要：
你很難看出某個任務，是需要一小時，還是幾分鐘就能完成。
所以當你隨便看一眼清單的時候，你很可能就去做最簡單的事情，而不是最重要的事情。
也就是說，任務清單很可能會讓你去做“緊急”的事，而不是重要的事。
那應該怎麼辦呢？
很多頂級成功人士都沒有任務清單，但是他們會有一個井井有條的日曆。
如果你真想完成一件事情，不要列任務清單，而是給這件事安排一個時間。
而且，光是把任務安排在日程表上的這個簡單行為，
就能解放我們的大腦，幫我們減輕壓力，同時還會增強我們的認知表現。
心理學有個概念叫做“蔡格尼克記憶效應”，意思是說，我們會一直想著那些未完成的目標，
從而受到干擾。而有研究表明，只要製作一個完成任務的計劃，
而不用真的去完成任務，就可以克服這種記憶效應。
如何用日程表更好地管理生活呢？
1. 你要安排一大塊的時間，也就是所謂的“封閉時間”，這一點非常重要。
比如，如果你很重視健康，並且打算每天跑步半小時，
那你就不要把跑步列在清單上，而是寫在日程表裡，把它變成一個循環的事項。
2. 重要的事情應該盡量安排在一天的早些時候。
3. 不要廢除你的目標；
如果有必要的話，對它們進行重新安排。
4. 像對待你和醫生的約定一樣對待你的“封閉時間表”
比如，你計劃下午4點到5點在辦公室做一份報告，
突然有位同事要佔用15分鐘和你說一件事情。
大部分人都覺得沒問題，就算少了15分鐘，用剩下的45分鐘也能做完報告，
大不了在公司加一會兒班，或者調整一下日程表。
但你可以想一下，如果你不是在做一份報告，
而是和醫生約了看病，你還會答應那個人，然後把和醫生的約定推遲15分鐘嗎？
大部分人都不會。所以，最好的習慣是自動拒絕那些不在規劃內的請求。
如果有些事情和日程有衝突，你可以說：
“4點到5點我有一個很重要的約會。我們可以5點以後再說嗎？或者明天早上再說可以嗎？”
5. 日程表裡安排“什麼都不做”的時間。
領英的首席執行官傑夫·威納的日程表裡面，
有一些時間是灰色的，上面也沒註明這些時間要用來做什麼。
這些灰色的模塊代表著“緩衝時間”，或者是他特意留出來給會議的時間。
總的來說，傑夫·威納每天會給自己安排90分鐘到兩個小時的緩衝時間
（以30分鐘到90分鐘這樣的區間存在）。
平時我們在安排任務的時候，會把任務列在清單上。
不過，大部分清單上都是任務越來越多，而真正完成的卻很少。
《紐約時報》暢銷書作家凱文·克魯斯在新書《高效15法則》裡，
就指出了任務清單可能存在的問題。
書裡說，任務清單的第一個問題，就是上面的任務不太好區分。
你很難看出某個任務，是需要一小時，還是幾分鐘就能完成。
所以當你隨便看一眼清單的時候，你很可能就去做最簡單的事情，而不是最重要的事情。
也就是說，任務清單很可能會讓你去做“緊急”的事，而不是重要的事。
此外，清單還可能給人帶來沒必要的壓力，因為清單是為了提醒自己，
但正是這種不斷的提醒，告訴我們還有很多事情要做，這就會讓人感到喘不過氣來。
那應該怎麼辦呢？
凱文·克魯斯說，他採訪了很多頂級成功人士，發現他們都沒有任務清單，
但是他們會有一個井井有條的日曆。
這就是為什麼極度忙碌的政客、職場人士和名人們都有一個全天的日程表。
所以，如果你真想完成一件事情，不要列任務清單，而是給這件事安排一個時間。
而且，光是把任務安排在日程表上的這個簡單行為，
就能解放我們的大腦，幫我們減輕壓力，同時還會增強我們的認知表現。
心理學有個概念叫做“蔡格尼克記憶效應”，意思是說，我們會一直想著那些未完成的目標，
從而受到干擾。而有研究表明，只要製作一個完成任務的計劃，
而不用真的去完成任務，就可以克服這種記憶效應。
那我們應該如何用日程表更好地管理生活呢？書裡介紹了以下幾個要點。
首先，你要安排一大塊的時間，也就是所謂的“封閉時間”，這一點非常重要。
比如，如果你很重視健康，並且打算每天跑步半小時，
那你就不要把跑步列在清單上，而是寫在日程表裡，把它變成一個循環的事項。
第二，重要的事情應該盡量安排在一天的早些時候。
因為就算我們能很好地安排時間，也總會遇到一些突發狀況，
比如部門臨時要開會，或者突然接到一個客戶打來的電話。
所以，如果你安排了下午或者晚上去跑步，
一旦中途有了突發狀況，你的運動計劃就有可能被打亂。
這就是重要的事情要儘早安排的原因。
第三，不要廢除你的目標；
如果有必要的話，對它們進行重新安排。
比如，你安排了上午跑步，
但是恰好明天上午必須去趕飛機，那麼你可以在明天早一些或晚一些的時候鍛煉。
第四，像對待你和醫生的約定一樣對待你的“封閉時間表”，因為它們就是非常重要。
大多數人就算做好了時間表，也不一定會認真執行。
比如，你計劃下午4點到5點在辦公室做一份報告，
突然有位同事要佔用15分鐘和你說一件事情。
大部分人都覺得沒問題，就算少了15分鐘，用剩下的45分鐘也能做完報告，
大不了在公司加一會兒班，或者調整一下日程表。
但是書裡說，你可以想一下，如果你不是在做一份報告，
而是和醫生約了看病，你還會答應那個人，然後把和醫生的約定推遲15分鐘嗎？
大部分人都不會。所以，最好的習慣是自動拒絕那些不在規劃內的請求。
如果有些事情和日程有衝突，你可以說：
“4點到5點我有一個很重要的約會。我們可以5點以後再說嗎？或者明天早上再說可以嗎？”
此外，書裡還介紹了
領英的首席執行官傑夫·威納的一個方法，
就是在自己的日程表里安排“什麼都不做”的時間。
傑夫·威納的日程表裡面，有一些時間是灰色的，上面也沒註明這些時間要用來做什麼。
這些灰色的模塊代表著“緩衝時間”，或者是他特意留出來給會議的時間。
總的來說，傑夫·威納每天會給自己安排90分鐘到兩個小時的緩衝時間
（以30分鐘到90分鐘這樣的區間存在）。
他之所以這樣安排，是因為每天的日程都太滿了。
傑夫·威納說：“一個接一個的會議讓我沒有空餘的時間去處理髮生的事情甚至思考。
起先，這些緩衝時間就像是一種放肆。
我可以用這些時間來舉行推遲的會議或是那些我之前沒有開的會。
但是過了一段時間以後我意識到，這些時間間隔對於做好我的工作來說絕對是非常必要的。”
以上就是用日程表來有效管理時間的方法，希望對你有幫助。
本期文章內容參考來源：《高效15法則》，
作者凱文·克魯斯，北京聯合出版公司出版。
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摘要：
你很難看出某個任務，是需要一小時，還是幾分鐘就能完成。
所以當你隨便看一眼清單的時候，你很可能就去做最簡單的事情，而不是最重要的事情。
也就是說，任務清單很可能會讓你去做“緊急”的事，而不是重要的事。
那應該怎麼辦呢？
很多頂級成功人士都沒有任務清單，但是他們會有一個井井有條的日曆。
如果你真想完成一件事情，不要列任務清單，而是給這件事安排一個時間。
而且，光是把任務安排在日程表上的這個簡單行為，
就能解放我們的大腦，幫我們減輕壓力，同時還會增強我們的認知表現。
心理學有個概念叫做“蔡格尼克記憶效應”，意思是說，我們會一直想著那些未完成的目標，
從而受到干擾。而有研究表明，只要製作一個完成任務的計劃，
而不用真的去完成任務，就可以克服這種記憶效應。
如何用日程表更好地管理生活呢？
1. 你要安排一大塊的時間，也就是所謂的“封閉時間”，這一點非常重要。
比如，如果你很重視健康，並且打算每天跑步半小時，
那你就不要把跑步列在清單上，而是寫在日程表裡，把它變成一個循環的事項。
2. 重要的事情應該盡量安排在一天的早些時候。
3. 不要廢除你的目標；
如果有必要的話，對它們進行重新安排。
4. 像對待你和醫生的約定一樣對待你的“封閉時間表”
比如，你計劃下午4點到5點在辦公室做一份報告，
突然有位同事要佔用15分鐘和你說一件事情。
大部分人都覺得沒問題，就算少了15分鐘，用剩下的45分鐘也能做完報告，
大不了在公司加一會兒班，或者調整一下日程表。
但你可以想一下，如果你不是在做一份報告，
而是和醫生約了看病，你還會答應那個人，然後把和醫生的約定推遲15分鐘嗎？
大部分人都不會。所以，最好的習慣是自動拒絕那些不在規劃內的請求。
如果有些事情和日程有衝突，你可以說：
“4點到5點我有一個很重要的約會。我們可以5點以後再說嗎？或者明天早上再說可以嗎？”
5. 日程表裡安排“什麼都不做”的時間。
領英的首席執行官傑夫·威納的日程表裡面，
有一些時間是灰色的，上面也沒註明這些時間要用來做什麼。
這些灰色的模塊代表著“緩衝時間”，或者是他特意留出來給會議的時間。
總的來說，傑夫·威納每天會給自己安排90分鐘到兩個小時的緩衝時間
（以30分鐘到90分鐘這樣的區間存在）。
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