❤內參－時間－多項工作纏身時如何管理時間

出處：多項工作纏身時如何管理時間


如今，不少人在工作中都要同時參與幾個項目。
這種情況下，該如何管理自己的時間、壓力和事業發展呢？
《哈佛商業評論》的一篇文章介紹了哈佛大學法學院教授
海蒂K.加德納（Heidi K. Gardner）的幾個規劃原則。


加德納教授把規劃原則分成三個部分：
第一，對所有工作進行優先級排序。
排序之前要先規劃大局，如果只關注一天的工作量，會讓人陷入被動的滅火狀態，
加德納教授建議，定期檢查自己所有的項目並標記出重要節點，然後進行有策略地排序。
 “選擇一個任務，然後高度投入，比在不同任務之間徘徊要高效很多。”
可以先從那些需要你專注處理的任務開始，
為它們設定一些明確的目標，並且只做與目標有關的工作。
如果必須處理多個任務，盡量讓它們兼容，
比如當你知道自己隨時會被電話打斷時，選擇一個能夠容忍打擾的任務來做。


第二，設定並溝通期望。
設定回复期望的原則是保護自己，加德納教授在寫作時會把郵箱設置為自動回复，
告訴大家她某段時間不會及時查閱郵件，同時也會附上電話號碼以防緊急聯絡。
通過這樣的方式，表達自己願意做出回應，
但也請人們考慮自己的請求是否真的需要立即回复。
工作時，可以記錄自己的工作進度並與團隊領導交流，
這樣可以幫助領導者獲得掌控感，有問題出現時就可以立刻解決。


第三，優化自身發展。
多團隊作業時，迫於時間壓力，每個人會在自己最擅長的領域作出貢獻，
但這樣會影響團隊成員自身的學習和成長。你需要明確自己的發展目標，留出時間來學習。
有研究表明，決定學習質量的一個關鍵因素是花在思考和整合新信息上的時間。
因此，你要有意識地安排時間進行反思。


加德納教授說，儘管多團隊作業會給人帶來一定的壓力和風險，
但它也能產生巨大的經濟效益，
尤其是在知識型工作中，你要學會管理這種工作方式的弊端，並獲得一些收益。



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摘要：
1. 對所有工作進行優先級排序
　排序之前要先規劃大局，如果只關注一天的工作量，會讓人陷入被動的滅火狀態。
　定期檢查自己所有的項目並標記出重要節點，然後進行有策略地排序。
　“選擇一個任務，然後高度投入，比在不同任務之間徘徊要高效很多。”
2. 設定並溝通期望
　設定回复期望的原則是保護自己，加德納教授在寫作時會把郵箱設置為自動回复，
　告訴大家她某段時間不會及時查閱郵件，同時也會附上電話號碼以防緊急聯絡。
3. 優化自身發展
　決定學習質量的一個關鍵因素是花在思考和整合新信息上的時間。
　因此，你要有意識地安排時間進行反思。