❤內參－職場－提高工作效率的3個原則

出處：提高工作效率的3個原則


服部周作曾在麥肯錫諮詢公司做過項目經理。
他在《優勢工作哲學》這本書裡分享了自己提高工作效率的3個原則：

第一，從難事開始著手。
剛起床時，你就應該把注意力集中在困難的工作上，
比如你最不想做的事、總是等到有完整的三四個小時才做的事、覺得很痛苦的事、
你最不知道該如何處理的事，以及如果不早點分配下去、最後要自己一個人做完的事。


第二，凡事都訓練自己用30秒進行簡要回答。
服部周作說，如果想給上級留下深刻的印象，
要能既迅速又有條理地組織自己收集的大量信息，
針對提問者想知道的重點方向，進行30秒回答。
這需要養成拆解主要問題的習慣，比如上級要是問你項目的進展，
你要立刻思考對方想知道什麼，這個問題一般可以拆解成4個方面：
1.項目整體狀況如何？是好還是壞？
 2.有沒有一兩個例子說明目前的情況；
3.自己打算怎麼解決問題；
4.這位上級能提供什麼協助。
這樣的訓練，能在每次對談中，培養自己察覺對方需求的觀察力，
同時也能訓練自己整合資料及口語表達能力，讓自己能精準回答出別人想知道的內容。


第三，模擬最終成果。
麥肯錫在做報告時，就算完成度只有一半，也會盡快整理出預期中的最終成果。
想像下你要看一份50頁的報告，一種情況是前面有內容完整的25頁，後面25頁都是空白；
另一種情況是，25頁的空白散落在整個報告裡，大致的脈絡和頭尾都已完成，
你會選擇看哪個？大部分的人都會選擇後者，
畢竟大致看見成品的全貌，比結局完全未知來得更讓人安心。
麥肯錫非常看重最後的預期結果，就要求所有的顧問都要能模擬出最終成果的樣貌，
確保團隊成員不會做無用功，讓所有人都明確知道彼此要完成什麼、進度如何。



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摘要：
1. 從難事開始著手
　剛起床時，你就應該把注意力集中在困難的工作上，
　比如你最不想做的事、總是等到有完整的三四個小時才做的事、覺得很痛苦的事、
　你最不知道該如何處理的事，以及如果不早點分配下去、最後要自己一個人做完的事。
2. 凡事都訓練自己用30秒進行簡要回答
　一般可以拆解成4個方面：
　(1)項目整體狀況如何？是好還是壞？
　(2)有沒有一兩個例子說明目前的情況；
　(3)自己打算怎麼解決問題；
　(4)這位上級能提供什麼協助。
　這樣的訓練，能在每次對談中，培養自己察覺對方需求的觀察力，
　同時也能訓練自己整合資料及口語表達能力，讓自己能精準回答出別人想知道的內容。
3. 模擬最終成果
　麥肯錫在做報告時，就算完成度只有一半，也會盡快整理出預期中的最終成果。
　想像下你要看一份50頁的報告，一種情況是前面有內容完整的25頁，後面25頁都是空白；
　另一種情況是，25頁的空白散落在整個報告裡，大致的脈絡和頭尾都已完成，
　你會選擇看哪個？大部分的人都會選擇後者，
　畢竟大致看見成品的全貌，比結局完全未知來得更讓人安心。
　麥肯錫非常看重最後的預期結果，就要求所有的顧問都要能模擬出最終成果的樣貌。