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出處：時間管理：怎樣做計劃效率更高


在進行工作規劃或者是管理日程表的時候，人們通常有兩種做法：

一種做法是只記錄嚴格確定了時間的事情，

比如和醫生的預約、航班以及商務會議，其他事情靈活安排。

還有一種是無論大事小事都計劃好，一個時間段安排一個任務。

這兩種方法哪個效率更高呢？

牛津大學經濟學教授蒂姆·哈福德在《混亂》這本書裡討論了這個問題。

書裡介紹了一個實驗，研究人員找來三組大學生學習一門短期課程，

其中一組根據簡單的時間管理方法來安排學習，

另一組以月為單位制定學習計劃，還有一組每天都制定學習計劃。

按照研究人員的設想，肯定是那兩組制定了學習計劃的學生表現更好，

而每天都制定學習計劃的學生，肯定又比按月制定學習計劃的學生表現好。

但結果表明，

按月制定學習計劃的學生是表現最好的，每天都制定學習計劃的學生表現反而是最差的。

為什麼會這樣呢？研究人員給了兩種解釋。

第一，每天制訂學習計劃太花時間和精力，大部分學生遲早會放棄這種做法。

第二，一旦學生沒跟上日程表的進度，他們就會感到失望，並且失去了學習的動力。

哈福德分析說，

每天制定學習計劃總是跟不上進度，是因為生活中總會發生突發狀況。

比如，今天你感冒了，明天有人上門修水管，後天有朋友突然要來看你。

一個太過具體的日程表是容不下這些突發情況的。

總之，哈福德建議， 

做計劃的時候，要寬鬆一點，留些餘地給突如其來的麻煩，也留些餘地給突如其來的機會。

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摘要：
按月制定學習計劃的學生是表現最好的，每天都制定學習計劃的學生表現反而是最差的。

為什麼會這樣呢？研究人員給了兩種解釋。
1. 每天制訂學習計劃太花時間和精力，大部分學生遲早會放棄這種做法。
2. 一旦學生沒跟上日程表的進度，他們就會感到失望，並且失去了學習的動力。
每天制定學習計劃總是跟不上進度，是因為生活中總會發生突發狀況。
比如，今天你感冒了，明天有人上門修水管，後天有朋友突然要來看你。
一個太過具體的日程表是容不下這些突發情況的。
總之，做計劃的時候，要寬鬆一點，
留些餘地給突如其來的麻煩，也留些餘地給突如其來的機會。