文章出處:團隊管理:這5個辦法是錯的!
這條音頻給你說說團隊管理中5種常見的錯誤觀念。
管理團隊的時候,領導者都希望團隊裡面的人能高效協作,能快速解決各種問題。
但有時候我們採用的管理策略,未必能起到預想中的作用。
最近,團隊管理專家、美國西北大學教授利·湯普森在一篇文章裡,
指出了團隊管理中5種常見的錯誤觀念,並且提供了一些針對性意見。
第一點,很多領導者在創建團隊的時候,會掉進兩個陷阱,
一個是團隊規模過大,一個是同質化嚴重。
湯普森教授建議,組建團隊的時候,不要什麼人都請進來。
湯普森教授介紹了一個控制團隊規模的辦法,
就是在你需要某些專業知識或者技術的時候,
聘請相關的專業人才當你的顧問,而不是把這些人招進來。
另外,當團隊裡都是同一類人,大家的思維方式都差不多的時候,
可能會讓團隊的視野變得狹窄,創意不足。
這時候要增加團隊的流動性,通過改變團隊成員的結構,
用一個新人替換掉團隊裡的一個人,來提高團隊的創造力。
第二,有些團隊的領導者,經常會不設規則。
這種盡量減少規則的做法,本意是想給大家更多的自主性,
但這麼做更容易出現一種情況,那就是大家都不去做,都在等著別人先去做,
從而導致了團隊“癱瘓”,甚至不能正常運轉。
湯普森教授建議,在不影響團隊創造力的同時,可以設定一些基本的規則。
所以花一些時間來設定好基本規則,看起來好像會拖累團隊的創造力,
但從長期來看,制定了明確書面規則的團隊,會運轉得更好。
第三,領導者經常會公開獎勵一些表現得好的員工,希望能用這種方法激勵團隊。
但這種正向激勵真的有用嗎?湯普森教授進行了一系列的研究。
在這些研究中,一些團隊的成員之間互相分享成就,
另一些團隊的成員互相吐槽自己最糟糕的事情。
結果,那些互相吐槽的團隊成員,在頭腦風暴中表現得更有創意。
湯普森教授建議,讓員工把自己最糟糕的事情說出來,可能是一件好事。
第四,理論上來說,開會是為了提高效率,但很多會議實際上並沒有什麼效率。
研究顯示,兩個小時的會議效果,其實一個小時也能達到。
所以,開四次一個小時的會,比開兩次兩個小時的會的效果要好。
開會遇到的另一個問題,就是怎麼才能讓所有人都參與到會議中。
湯普森教授推薦了一種叫做“閃電風暴”的方法,就是把“閃電約會”和“頭腦風暴”相結合。
具體的操作方法是,把員工兩兩配對,進行一對一的討論,交換彼此的想法,
然後每過一小段時間,讓員工移動座位,繼續和另一個人進行同樣的交流。
這樣的方式,可以讓所有人都參與到會議中。
第五,有些團隊太講禮貌了,大家不會互相質疑,怕這麼做會破壞團隊的凝聚力。
但實際上,合理的分歧,能夠防止大家的思維方式過於相似,
還能幫我們深入分析所有意見的優點和缺點。
對領導者來說,要創造一個能讓所有人都表達不同意見,能質疑別人意見的環境,
當然,這種分歧不能是人身攻擊。
在實際當中,這種引導是有難度的。
湯普森教授介紹了一個方法,就是讓團隊成員將他們的不同意見寫下來,而不是說出來。
每個人把自己的不同看法寫出來之後,大家再進行討論。
研究顯示,在出現第二種意見之前,團隊成員即使有想法也不會說。
然而,一旦某個意見受到了質疑,往往就會激發出真正好的點子來。
以上觀點,供你參考。
本文源自:界面新聞(想讓團隊變得高效又有創造力 凱洛格管理學院教授有這5個建議)
稿:寶利
轉載:得到
------------------
主旨:
1. 團隊規模過大和同質化嚴重(X)
要控制團隊規模,建議在你需要某些專業知識或者技術的時候,
聘請相關的專業人才當你的顧問,而不是把這些人招進來。
不讓同質化嚴重,則是要增加團隊的流動性,通過改變團隊成員的結構,
用一個新人替換掉團隊裡的一個人,來提高團隊的創造力。
2. 經常會不設規則(X)
可以設定一些基本的規則。所以花一些時間來設定好基本規則,
看起來好像會拖累團隊的創造力,
但從長期來看,制定了明確書面規則的團隊,會運轉得更好。
3. 正向激勵(X)
在這些研究中,一些團隊的成員之間互相分享成就,
另一些團隊的成員互相吐槽自己最糟糕的事情。
結果,那些互相吐槽的團隊成員,在頭腦風暴中表現得更有創意。
讓員工把自己最糟糕的事情說出來,可能是一件好事。
4. 會議沒效率(X)
研究顯示,兩個小時的會議效果,其實一個小時也能達到。
所以,開四次一個小時的會,比開兩次兩個小時的會的效果要好。
而怎麼才能讓所有人都參與到會議?
可用“閃電風暴”的方法,就是把“閃電約會”和“頭腦風暴”相結合。
把員工兩兩配對,進行一對一的討論,交換彼此的想法,
然後每過一小段時間,讓員工移動座位,繼續和另一個人進行同樣的交流。
這樣的方式,可以讓所有人都參與到會議中。
5. 團隊太講禮貌了,大家不會互相質疑(X)
要創造一個能讓所有人都表達不同意見,能質疑別人意見的環境,
當然,這種分歧不能是人身攻擊。
但在實際當中,這種引導是有難度的。
可以讓團隊成員將他們的不同意見寫下來,而不是說出來。
每個人把自己的不同看法寫出來之後,大家再進行討論。
這條音頻給你說說團隊管理中5種常見的錯誤觀念。
管理團隊的時候,領導者都希望團隊裡面的人能高效協作,能快速解決各種問題。
但有時候我們採用的管理策略,未必能起到預想中的作用。
最近,團隊管理專家、美國西北大學教授利·湯普森在一篇文章裡,
指出了團隊管理中5種常見的錯誤觀念,並且提供了一些針對性意見。
第一點,很多領導者在創建團隊的時候,會掉進兩個陷阱,
一個是團隊規模過大,一個是同質化嚴重。
湯普森教授建議,組建團隊的時候,不要什麼人都請進來。
湯普森教授介紹了一個控制團隊規模的辦法,
就是在你需要某些專業知識或者技術的時候,
聘請相關的專業人才當你的顧問,而不是把這些人招進來。
另外,當團隊裡都是同一類人,大家的思維方式都差不多的時候,
可能會讓團隊的視野變得狹窄,創意不足。
這時候要增加團隊的流動性,通過改變團隊成員的結構,
用一個新人替換掉團隊裡的一個人,來提高團隊的創造力。
第二,有些團隊的領導者,經常會不設規則。
這種盡量減少規則的做法,本意是想給大家更多的自主性,
但這麼做更容易出現一種情況,那就是大家都不去做,都在等著別人先去做,
從而導致了團隊“癱瘓”,甚至不能正常運轉。
湯普森教授建議,在不影響團隊創造力的同時,可以設定一些基本的規則。
所以花一些時間來設定好基本規則,看起來好像會拖累團隊的創造力,
但從長期來看,制定了明確書面規則的團隊,會運轉得更好。
第三,領導者經常會公開獎勵一些表現得好的員工,希望能用這種方法激勵團隊。
但這種正向激勵真的有用嗎?湯普森教授進行了一系列的研究。
在這些研究中,一些團隊的成員之間互相分享成就,
另一些團隊的成員互相吐槽自己最糟糕的事情。
結果,那些互相吐槽的團隊成員,在頭腦風暴中表現得更有創意。
湯普森教授建議,讓員工把自己最糟糕的事情說出來,可能是一件好事。
第四,理論上來說,開會是為了提高效率,但很多會議實際上並沒有什麼效率。
研究顯示,兩個小時的會議效果,其實一個小時也能達到。
所以,開四次一個小時的會,比開兩次兩個小時的會的效果要好。
開會遇到的另一個問題,就是怎麼才能讓所有人都參與到會議中。
湯普森教授推薦了一種叫做“閃電風暴”的方法,就是把“閃電約會”和“頭腦風暴”相結合。
具體的操作方法是,把員工兩兩配對,進行一對一的討論,交換彼此的想法,
然後每過一小段時間,讓員工移動座位,繼續和另一個人進行同樣的交流。
這樣的方式,可以讓所有人都參與到會議中。
第五,有些團隊太講禮貌了,大家不會互相質疑,怕這麼做會破壞團隊的凝聚力。
但實際上,合理的分歧,能夠防止大家的思維方式過於相似,
還能幫我們深入分析所有意見的優點和缺點。
對領導者來說,要創造一個能讓所有人都表達不同意見,能質疑別人意見的環境,
當然,這種分歧不能是人身攻擊。
在實際當中,這種引導是有難度的。
湯普森教授介紹了一個方法,就是讓團隊成員將他們的不同意見寫下來,而不是說出來。
每個人把自己的不同看法寫出來之後,大家再進行討論。
研究顯示,在出現第二種意見之前,團隊成員即使有想法也不會說。
然而,一旦某個意見受到了質疑,往往就會激發出真正好的點子來。
以上觀點,供你參考。
本文源自:界面新聞(想讓團隊變得高效又有創造力 凱洛格管理學院教授有這5個建議)
稿:寶利
轉載:得到
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主旨:
1. 團隊規模過大和同質化嚴重(X)
要控制團隊規模,建議在你需要某些專業知識或者技術的時候,
聘請相關的專業人才當你的顧問,而不是把這些人招進來。
不讓同質化嚴重,則是要增加團隊的流動性,通過改變團隊成員的結構,
用一個新人替換掉團隊裡的一個人,來提高團隊的創造力。
2. 經常會不設規則(X)
可以設定一些基本的規則。所以花一些時間來設定好基本規則,
看起來好像會拖累團隊的創造力,
但從長期來看,制定了明確書面規則的團隊,會運轉得更好。
3. 正向激勵(X)
在這些研究中,一些團隊的成員之間互相分享成就,
另一些團隊的成員互相吐槽自己最糟糕的事情。
結果,那些互相吐槽的團隊成員,在頭腦風暴中表現得更有創意。
讓員工把自己最糟糕的事情說出來,可能是一件好事。
4. 會議沒效率(X)
研究顯示,兩個小時的會議效果,其實一個小時也能達到。
所以,開四次一個小時的會,比開兩次兩個小時的會的效果要好。
而怎麼才能讓所有人都參與到會議?
可用“閃電風暴”的方法,就是把“閃電約會”和“頭腦風暴”相結合。
把員工兩兩配對,進行一對一的討論,交換彼此的想法,
然後每過一小段時間,讓員工移動座位,繼續和另一個人進行同樣的交流。
這樣的方式,可以讓所有人都參與到會議中。
5. 團隊太講禮貌了,大家不會互相質疑(X)
要創造一個能讓所有人都表達不同意見,能質疑別人意見的環境,
當然,這種分歧不能是人身攻擊。
但在實際當中,這種引導是有難度的。
可以讓團隊成員將他們的不同意見寫下來,而不是說出來。
每個人把自己的不同看法寫出來之後,大家再進行討論。
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