2017年3月3日 星期五

❤得到-溝通-好好說話:怎麼說話不得罪人?

出處:好好說話:怎麼說話不得罪人?

這條音頻給你說說,怎麼說話才不得罪人。

在日常生活中,說話決定了你的人緣。
很多人羨慕那些會說話的人,其實是羨慕他們的好人緣。
所謂不會說話,其實就是說話容易莫名其妙地得罪人。什麼樣的話容易得罪人?
我們該怎麼避免呢?最近有本新書《好好說話》,
有一章專門分析了這個問題,我給你轉述一下。


說話得罪人,不一定非得起正面衝突,口出惡言。
很多時候,即便我們心裡沒什麼惡意,但是表達和思路出了問題,
還是會讓對方覺得不舒服。從心理學的角度來說,有三種暗示最容易讓人覺得不舒服。
哪三種呢?

第一種,對別人說話用評價的口吻,想表示關心,但是別人聽起來像是指手劃腳。
比如你的同事工作出色,拿到了獎金,你稱讚一句“真棒!祝賀你”這沒毛病,
但如果你用評價的口氣說“做得不錯”,
甚至還要發表一些對他工作的點評和建議,那你就可能得罪人了。
因為當你評價別人的時候,不管是正面還是負面,
傳遞給他人的潛台詞都是“我的地位比你高”。這樣說話當然容易得罪人。


第二種,降低事情的重要性,想表示安慰,但是別人聽起來很冷漠。
比如有人遇到困難,我們可能會說“沒事啦,我是過來人,會過去的”。
這麼說就降低了事情的重要性,我們以為是在安慰對方,
但從對方的角度看,卻更像是站著說話不腰疼。


第三種,說話不直接表達訴求,想委婉禮貌,別人可能會誤以為你暗藏心機。
比如有人發微信喜歡先問一句:“在嗎?”或者求人辦事之前先問一句“你什麼時候有空?”
這樣問是怕打擾對方,但對方一旦表示有空,就意味著很難拒絕你的要求,
這就有點綁架的味道了。所以你明明是想要禮貌地求人幫忙,
最後卻變成了他人眼裡的別有用心。


這三種說話的誤區,我們該怎麼破解?這裡教你一個小訣竅,把焦點放在“人”身上。
首先,當你想要評價別人的時候,試試以自己的感受為出發點。
比如,“你這人怎麼這樣啊”是一個讓人不舒服的評價,如果改成描述自己的感受,
說“你這樣讓我很難做”,聽起來就會好一點。因為我們無權評價別人,
但是轉換成陳述自己的狀態,既能說明問題,又不至於得罪人。
前邊說到的那個祝賀同事的例子裡,你就可以說“真棒,我要是像你這麼有才就好了”。
既表示祝賀,又避免了評價。

其次,要怎麼避免給人留下漠不關心的印象呢?
就是在安慰別人的時候,也要強調人的感受。
比如前邊說過,一個說話的誤區是安慰別人時說“別難過,都會過去的”,
還不如說“我知道你花了很多時間和心血,結果變成這樣,真是非常可惜”。
這種表達顯得就比較溫暖,因為是以個人為重。

最後,當我們求人辦事的時候,一定要第一時間把要求說清楚,
對方才好確定這個人情該不該給。
所以,一定要把想辦什麼事、有什麼地方需要幫忙、事情的來龍去脈、
哪些方面有顧慮、有什麼實際的好處等等跟人說清楚,才算是盡到了求人幫忙的義務。

說到這兒,你可能會覺得,說句話為什麼要顧慮這麼多?
只要我是無心的,那麼有些話就算對方聽了不高興,也只能怪他玻璃心。
但是,溝通這件事,本來就是一個不厭精細的過程。
那些說話讓我們覺得舒服的人,不一定是因為他們口才特別好,
而是他們能預見到話裡可能會傷人的地方,並且預先進行了改造。
所以,會說話其實是來自好用心。這個觀點供你參考。


本文源自:《好好說話》
稿:王海
轉載:得到

---------------------
主旨:
說話得罪人,不一定非得起正面衝突,口出惡言。
很多時候,即便我們心裡沒什麼惡意,但是表達和思路出了問題,
還是會讓對方覺得不舒服。從心理學的角度來說,有三種暗示最容易讓人覺得不舒服。
哪三種呢?
1. 對別人說話用評價的口吻,想表示關心,但是別人聽起來像是指手劃腳(X)
 比如你的同事工作出色,拿到了獎金,你稱讚一句“真棒!祝賀你”這沒毛病,
 但如果你用評價的口氣說“做得不錯”,
 甚至還要發表一些對他工作的點評和建議,那你就可能得罪人了。
 因為當你評價別人的時候,不管是正面還是負面,
 傳遞給他人的潛台詞都是“我的地位比你高”。這樣說話當然容易得罪人。
2. 降低事情的重要性,想表示安慰,但是別人聽起來很冷漠(X)
 比如有人遇到困難,我們可能會說“沒事啦,我是過來人,會過去的”。
 這麼說就降低了事情的重要性,我們以為是在安慰對方,
 但從對方的角度看,卻更像是站著說話不腰疼。
3. 說話不直接表達訴求,想委婉禮貌,別人可能會誤以為你暗藏心機(X)
 比如有人發微信喜歡先問一句:“在嗎?”或者求人辦事之前先問一句“你什麼時候有空?”
 這樣問是怕打擾對方,但對方一旦表示有空,就意味著很難拒絕你的要求,
 這就有點綁架的味道了。所以你明明是想要禮貌地求人幫忙,
 最後卻變成了他人眼裡的別有用心。


這三種說話的誤區,我們該怎麼破解?這裡教你一個小訣竅,把焦點放在“人”身上。
1. 當你想要評價別人的時候,試試以自己的感受為出發點。
 比如,“你這人怎麼這樣啊”是一個讓人不舒服的評價,如果改成描述自己的感受,
 說“你這樣讓我很難做”,聽起來就會好一點。因為我們無權評價別人,
 但是轉換成陳述自己的狀態,既能說明問題,又不至於得罪人。
 前邊說到的那個祝賀同事的例子裡,你就可以說“真棒,我要是像你這麼有才就好了”。
 既表示祝賀,又避免了評價。
2. 要怎麼避免給人留下漠不關心的印象呢?
 就是在安慰別人的時候,也要強調人的感受。
 比如前邊說過,一個說話的誤區是安慰別人時說“別難過,都會過去的”,
 還不如說“我知道你花了很多時間和心血,結果變成這樣,真是非常可惜”。
 這種表達顯得就比較溫暖,因為是以個人為重。
3. 當我們求人辦事的時候,一定要第一時間把要求說清楚,
對方才好確定這個人情該不該給。
 所以,一定要把想辦什麼事、有什麼地方需要幫忙、事情的來龍去脈、
 哪些方面有顧慮、有什麼實際的好處等等跟人說清楚,才算是盡到了求人幫忙的義務。

說到這兒,你可能會覺得,說句話為什麼要顧慮這麼多?
只要我是無心的,那麼有些話就算對方聽了不高興,也只能怪他玻璃心。
但是,溝通這件事,本來就是一個不厭精細的過程。
那些說話讓我們覺得舒服的人,不一定是因為他們口才特別好,
而是他們能預見到話裡可能會傷人的地方,並且預先進行了改造。
所以,會說話其實是來自好用心

沒有留言:

張貼留言