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講「發現真正的問題」的文章太多了,
而這篇文章最精采的地方,不只講那個,還說:不是所有問題都需要要解決。
接著,作者將問題以二標準,好不好解決,重不重要分成四種,再一一說出對策。
現實中,很多人遇到問題,就立刻想要把問題解決掉。
但實際上在解決問題之前,你要先花時間弄清楚真正的問題,
還要知道哪些問題需要被解決,這才是更重要的事情。
最近,公眾號“圈外”發表了一篇文章,專門討論了這個問題。
首先,不是所有問題都是真正的問題。
我們看到或者聽到的很多問題,都是表象問題。
想要找到真正的問題,先要排除三種偏差,分別是理解偏差、隱藏偏差和成因偏差。
什麼叫理解偏差呢?如果這個問題是別人提出的,那麼你和對方之間就有理解偏差。
這時候,你要用提問的方法,搞清楚真正的問題是什麼。
比如,你的老闆讓你去做一個行業調研,你不要立刻去做,而是要搞清楚一些信息,
包括背景是什麼、目的是什麼、展示對像是誰、有哪些資源可以提供,等等。
第二種偏差叫隱藏偏差,一般發生在你和別人有衝突的時候。
這時候你不要去急著解決問題,而是要找到對方真正的需求。
舉個例子,這篇文章的作者有一次做項目的時候,對方有個高管一直挑毛病,
方案改了又改,這個高管就是不同意。
詳細了解情況之後,作者才知道,原來這個高管想在團隊中樹立威信,
但自己的方案對他下屬的利益分配有影響,這樣他很難對下面交代。
所以,這個高管表面上是對方案很挑剔,
實際上他真正的需求是不要影響自己下屬的利益分配,否則他就會失去威信。
最後,作者提供了一個過渡方案,給了對方一個過渡期,
保證了這個高管下屬團隊的利益,問題就解決了。
所以如果是這類和別人有衝突的問題,你不要急著解決,
而是要先找到對方真正的需求,這樣才能真正解決問題。
第三種是成因偏差,一般出現在解決商業性問題的時候,
這時候你要找到問題的真正原因,而不是解決表面問題。
比如,有個企業,經常有人辭職,HR找員工一聊,大家都說工資太低了。
但實際上,這家公司的工資在同類公司中還是挺高的,
員工之所以辭職,是因為這家公司沒有成長體系和福利體系,文化氛圍也很糟。
所以,本質問題不是工資,而是缺少其它體系,
當工資也失去競爭力的時候,自然就留不住人了。
聽到這,你可能會說,上面三個步驟已經做了,
真正的問題也已經找到了,然後要做的就是解決問題了吧?
當然不是,因為不是所有問題都需要解決的。
你還要看兩個方面,一是這個問題有多重要,二是這個問題好不好解決。
那些好解決,但不重要的問題,一般都很容易對付,
如果占用不了你多少時間,你可以迅速搞定;如果要花很長時間,你可以授權別人去做。
那些不好解決,也不重要的問題,會讓你做很多無用功。
比如,你在行政部門工作,老闆讓你調查大家對食堂的建議。
你很認真地弄了一個Excel問卷,結果有人說,員工調查要匿名,不能發Excel,得弄個網站;
還有人說,我老在外面出差,能不能做個手機登錄的問卷。
要是你再去想怎麼解決這些人提出的問題,
就會發現,形式根本不重要,你只要收集到大家的建議就可以了。
所以,對於這種問題,你需要設定一個時限,
然後以此為標準,時限內能解決的問題就做,時限內肯定解決不了的就放棄。
那些不好解決,而且重要的問題,就像一個無底洞。
因為這些問題很重要,所以你覺得要多花時間,但其實這類問題很難解決。
比如股市,當然很重要,但你研究也不一定有用。
把時間用在這類問題上,也是一種浪費。
而且,要是你長時間陷在這類問題裡,可能會讓你沒有成就感,並且更焦慮。
這時候你不要陷在理性分析裡,要用情緒腦。
因為,在解決複雜問題,超出人腦可處理的信息量的時候,情緒腦更靠譜。
那些好解決而且十分重要的問題,才是我們要花時間的地方。
因為你花時間解決了,就能有結果,帶來價值。但這裡也有陷阱。
因為太重視了,很多人會一直思考,不去行動。
你覺得思考是在解決問題,其實是在浪費精力。
比如,很多人對自己的工作不滿意,想轉行,於是天天想,到底怎麼轉。
這樣思考是很難有結果的。真正的思考,需要去蒐集信息,
剖析自我,諮詢別人,分析各種可能,最後進行選擇。
所以,面對高價值問題的時候,你需要的是真正投入思考,而不是把自己困在那。
總結一下,不是所有問題都是真正的問題,也不是所有問題都要解決。
想要解決問題,就要找到真正高價值的問題,然後列一個解決問題的清單:
第一,澄清需求,搞清楚問題人物的各種需求;
第二,挖掘訴求,也就是對方真正的訴求是什麼;
第三,找準問題,看解決的是表象問題,還是真正成因;
第四,確定關鍵,看看這個問題是不是現在就要解決,有沒有更重要的問題要解決;
第五,確定可行性,也就是這個問題現在能不能解決,要多長時間,這個時間能不能接受;
最後,你要正確思考,想想這個問題你思考多久了,有沒有進展,
繼續下去能不能找到答案。
本文源自:公眾號“圈外”(這6個問題,可以幫你省80%的無用功)
音頻稿:亞平寧
講述:鄭磊
講「發現真正的問題」的文章太多了,
而這篇文章最精采的地方,不只講那個,還說:不是所有問題都需要要解決。
接著,作者將問題以二標準,好不好解決,重不重要分成四種,再一一說出對策。
現實中,很多人遇到問題,就立刻想要把問題解決掉。
但實際上在解決問題之前,你要先花時間弄清楚真正的問題,
還要知道哪些問題需要被解決,這才是更重要的事情。
最近,公眾號“圈外”發表了一篇文章,專門討論了這個問題。
首先,不是所有問題都是真正的問題。
我們看到或者聽到的很多問題,都是表象問題。
想要找到真正的問題,先要排除三種偏差,分別是理解偏差、隱藏偏差和成因偏差。
什麼叫理解偏差呢?如果這個問題是別人提出的,那麼你和對方之間就有理解偏差。
這時候,你要用提問的方法,搞清楚真正的問題是什麼。
比如,你的老闆讓你去做一個行業調研,你不要立刻去做,而是要搞清楚一些信息,
包括背景是什麼、目的是什麼、展示對像是誰、有哪些資源可以提供,等等。
第二種偏差叫隱藏偏差,一般發生在你和別人有衝突的時候。
這時候你不要去急著解決問題,而是要找到對方真正的需求。
舉個例子,這篇文章的作者有一次做項目的時候,對方有個高管一直挑毛病,
方案改了又改,這個高管就是不同意。
詳細了解情況之後,作者才知道,原來這個高管想在團隊中樹立威信,
但自己的方案對他下屬的利益分配有影響,這樣他很難對下面交代。
所以,這個高管表面上是對方案很挑剔,
實際上他真正的需求是不要影響自己下屬的利益分配,否則他就會失去威信。
最後,作者提供了一個過渡方案,給了對方一個過渡期,
保證了這個高管下屬團隊的利益,問題就解決了。
所以如果是這類和別人有衝突的問題,你不要急著解決,
而是要先找到對方真正的需求,這樣才能真正解決問題。
第三種是成因偏差,一般出現在解決商業性問題的時候,
這時候你要找到問題的真正原因,而不是解決表面問題。
比如,有個企業,經常有人辭職,HR找員工一聊,大家都說工資太低了。
但實際上,這家公司的工資在同類公司中還是挺高的,
員工之所以辭職,是因為這家公司沒有成長體系和福利體系,文化氛圍也很糟。
所以,本質問題不是工資,而是缺少其它體系,
當工資也失去競爭力的時候,自然就留不住人了。
聽到這,你可能會說,上面三個步驟已經做了,
真正的問題也已經找到了,然後要做的就是解決問題了吧?
當然不是,因為不是所有問題都需要解決的。
你還要看兩個方面,一是這個問題有多重要,二是這個問題好不好解決。
那些好解決,但不重要的問題,一般都很容易對付,
如果占用不了你多少時間,你可以迅速搞定;如果要花很長時間,你可以授權別人去做。
那些不好解決,也不重要的問題,會讓你做很多無用功。
比如,你在行政部門工作,老闆讓你調查大家對食堂的建議。
你很認真地弄了一個Excel問卷,結果有人說,員工調查要匿名,不能發Excel,得弄個網站;
還有人說,我老在外面出差,能不能做個手機登錄的問卷。
要是你再去想怎麼解決這些人提出的問題,
就會發現,形式根本不重要,你只要收集到大家的建議就可以了。
所以,對於這種問題,你需要設定一個時限,
然後以此為標準,時限內能解決的問題就做,時限內肯定解決不了的就放棄。
那些不好解決,而且重要的問題,就像一個無底洞。
因為這些問題很重要,所以你覺得要多花時間,但其實這類問題很難解決。
比如股市,當然很重要,但你研究也不一定有用。
把時間用在這類問題上,也是一種浪費。
而且,要是你長時間陷在這類問題裡,可能會讓你沒有成就感,並且更焦慮。
這時候你不要陷在理性分析裡,要用情緒腦。
因為,在解決複雜問題,超出人腦可處理的信息量的時候,情緒腦更靠譜。
那些好解決而且十分重要的問題,才是我們要花時間的地方。
因為你花時間解決了,就能有結果,帶來價值。但這裡也有陷阱。
因為太重視了,很多人會一直思考,不去行動。
你覺得思考是在解決問題,其實是在浪費精力。
比如,很多人對自己的工作不滿意,想轉行,於是天天想,到底怎麼轉。
這樣思考是很難有結果的。真正的思考,需要去蒐集信息,
剖析自我,諮詢別人,分析各種可能,最後進行選擇。
所以,面對高價值問題的時候,你需要的是真正投入思考,而不是把自己困在那。
總結一下,不是所有問題都是真正的問題,也不是所有問題都要解決。
想要解決問題,就要找到真正高價值的問題,然後列一個解決問題的清單:
第一,澄清需求,搞清楚問題人物的各種需求;
第二,挖掘訴求,也就是對方真正的訴求是什麼;
第三,找準問題,看解決的是表象問題,還是真正成因;
第四,確定關鍵,看看這個問題是不是現在就要解決,有沒有更重要的問題要解決;
第五,確定可行性,也就是這個問題現在能不能解決,要多長時間,這個時間能不能接受;
最後,你要正確思考,想想這個問題你思考多久了,有沒有進展,
繼續下去能不能找到答案。
本文源自:公眾號“圈外”(這6個問題,可以幫你省80%的無用功)
音頻稿:亞平寧
講述:鄭磊
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