2016年3月10日 星期四

❤得到-職場-如何用30秒說服你的上司?

文章出處:如何用30秒說服你的上司?


摘要:
第一個叫“電梯測驗”,用來檢測你對自己的方案夠不夠了解。什麼意思呢,
就是說,你總結的方案,要能夠在電梯運行的30秒之內向客戶或者上司解釋清楚。

那怎麼才能做到呢?麥肯錫說,只需要注意三個方面就夠了:
首先,你要對方案的重點、賣點和特色爛熟於心,還要整理出一條清晰的表達脈絡
因為表達,反映的是你的思維過程。只有思路清晰,才能說得清晰。
其次是語言表達要簡潔。很多人在這點上欠缺比較多,還沒開口,就認為一兩句說不清楚。
這時候我們就需要多練習,養成說話簡潔的習慣,
讓任何聽你說話的人都能不需要解釋,馬上就能理解你的意思。
最後,重點要突出。從你要解決的這個問題著手,
聚焦最重要的三個方面,其他的一些支持性或者解釋性的資料,等有時間了再去溝通

比如說寶潔公司,它就根據電梯實驗的思路,
要求他的管理人員在寫備忘錄的時候只寫一頁紙,寫多了,就證明你沒有抓取重點的能力。


第二個,是教你怎麼避免受到邊際效用遞減的影響
邊際效用遞減我們都知道,就是過了一定程度之後,你的努力能換回的回報是越來越小的。

那麥肯錫的建議是什麼呢?就是在會議開始之前設置一個臨界點
比如是24小時,那你就在會議開始的24小時之前把所有的資料都準備好,
24小時臨界點一到,就結束所有準備工作,修改都不行。
然後,就只做演練性的工作,或者索性就休息。
哪怕是領導讓你修改,你也要盡量抵制,不要讓積極努力的好事最終變成壞事。


第三個叫“考倫波策略”。考倫波是影視劇裡面一個偵探的名字,特別擅長詢問犯人。
這個策略就是教你怎麼從別人口中問出你想要的信息。
一般來講,我們跟別人溝通,
尤其是需要一些信息的時候,都會很嚴肅很正式,然後問的事無鉅細,生怕有遺漏。
但是“考倫波策略”說,這樣你可能達不到理想的效果,必要的時候還是可以欲擒故縱一下。

書裡舉了個考倫波探長自己的例子。
每次他詢問嫌疑犯,問了很多細節性的問題還是得不到答案的時候,
他就不問了,那怎麼辦呢?很輕鬆地站起來,拿起自己的衣服就往門口走。

走到門口再突然轉過身來,很悠閒地對嫌疑人說
對不起,夫人,有個事情我忘記問了。
這個時候,一般來講,對方都會說出讓人滿意的答案。
因為她以為正式溝通結束了嘛,就放鬆下來了,隨便問些什麼,她都會告訴你真實答案

這個方法我們也可以用。
比如說溝通之後的兩三天製造一個偶遇的機會,然後跟對方說,
我突然想起來有個問題要問你,這是怎麼回事呢?也許就會有意想不到的收穫。

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主旨:
1. 電梯理論(在搭電梯的30秒內,講完一個方案):
 (1)重點、賣點和特色爛熟於心,還整理出清晰的表達脈絡
 (2)語言表達要簡潔
 (3)重點要突出
2. 會議開始的24小時之前把所有的資料準備好
 只剩的24小時內,只做演練性的工作,或者索性就休息
3. 考倫波策略(欲擒故縱):
 說:問完了,先讓對方產生放鬆的的心態。
 過一下子,突然又問。

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