文章出處:如何用30秒說服你的上司?
摘要:
第一個叫“電梯測驗”,用來檢測你對自己的方案夠不夠了解。什麼意思呢,
就是說,你總結的方案,要能夠在電梯運行的30秒之內向客戶或者上司解釋清楚。
那怎麼才能做到呢?麥肯錫說,只需要注意三個方面就夠了:
首先,你要對方案的重點、賣點和特色爛熟於心,還要整理出一條清晰的表達脈絡。
因為表達,反映的是你的思維過程。只有思路清晰,才能說得清晰。
其次是語言表達要簡潔。很多人在這點上欠缺比較多,還沒開口,就認為一兩句說不清楚。
這時候我們就需要多練習,養成說話簡潔的習慣,
讓任何聽你說話的人都能不需要解釋,馬上就能理解你的意思。
最後,重點要突出。從你要解決的這個問題著手,
聚焦最重要的三個方面,其他的一些支持性或者解釋性的資料,等有時間了再去溝通。
比如說寶潔公司,它就根據電梯實驗的思路,
要求他的管理人員在寫備忘錄的時候只寫一頁紙,寫多了,就證明你沒有抓取重點的能力。
第二個,是教你怎麼避免受到邊際效用遞減的影響。
邊際效用遞減我們都知道,就是過了一定程度之後,你的努力能換回的回報是越來越小的。
那麥肯錫的建議是什麼呢?就是在會議開始之前設置一個臨界點,
比如是24小時,那你就在會議開始的24小時之前把所有的資料都準備好,
24小時臨界點一到,就結束所有準備工作,修改都不行。
然後,就只做演練性的工作,或者索性就休息。
哪怕是領導讓你修改,你也要盡量抵制,不要讓積極努力的好事最終變成壞事。
第三個叫“考倫波策略”。考倫波是影視劇裡面一個偵探的名字,特別擅長詢問犯人。
這個策略就是教你怎麼從別人口中問出你想要的信息。
一般來講,我們跟別人溝通,
尤其是需要一些信息的時候,都會很嚴肅很正式,然後問的事無鉅細,生怕有遺漏。
但是“考倫波策略”說,這樣你可能達不到理想的效果,必要的時候還是可以欲擒故縱一下。
書裡舉了個考倫波探長自己的例子。
每次他詢問嫌疑犯,問了很多細節性的問題還是得不到答案的時候,
他就不問了,那怎麼辦呢?很輕鬆地站起來,拿起自己的衣服就往門口走。
走到門口再突然轉過身來,很悠閒地對嫌疑人說:
對不起,夫人,有個事情我忘記問了。
這個時候,一般來講,對方都會說出讓人滿意的答案。
因為她以為正式溝通結束了嘛,就放鬆下來了,隨便問些什麼,她都會告訴你真實答案。
這個方法我們也可以用。
比如說溝通之後的兩三天製造一個偶遇的機會,然後跟對方說,
我突然想起來有個問題要問你,這是怎麼回事呢?也許就會有意想不到的收穫。
--------
主旨:
1. 電梯理論(在搭電梯的30秒內,講完一個方案):
(1)重點、賣點和特色爛熟於心,還整理出清晰的表達脈絡
(2)語言表達要簡潔
(3)重點要突出
2. 會議開始的24小時之前把所有的資料準備好
只剩的24小時內,只做演練性的工作,或者索性就休息
3. 考倫波策略(欲擒故縱):
說:問完了,先讓對方產生放鬆的的心態。
過一下子,突然又問。
摘要:
第一個叫“電梯測驗”,用來檢測你對自己的方案夠不夠了解。什麼意思呢,
就是說,你總結的方案,要能夠在電梯運行的30秒之內向客戶或者上司解釋清楚。
那怎麼才能做到呢?麥肯錫說,只需要注意三個方面就夠了:
首先,你要對方案的重點、賣點和特色爛熟於心,還要整理出一條清晰的表達脈絡。
因為表達,反映的是你的思維過程。只有思路清晰,才能說得清晰。
其次是語言表達要簡潔。很多人在這點上欠缺比較多,還沒開口,就認為一兩句說不清楚。
這時候我們就需要多練習,養成說話簡潔的習慣,
讓任何聽你說話的人都能不需要解釋,馬上就能理解你的意思。
最後,重點要突出。從你要解決的這個問題著手,
聚焦最重要的三個方面,其他的一些支持性或者解釋性的資料,等有時間了再去溝通。
比如說寶潔公司,它就根據電梯實驗的思路,
要求他的管理人員在寫備忘錄的時候只寫一頁紙,寫多了,就證明你沒有抓取重點的能力。
第二個,是教你怎麼避免受到邊際效用遞減的影響。
邊際效用遞減我們都知道,就是過了一定程度之後,你的努力能換回的回報是越來越小的。
那麥肯錫的建議是什麼呢?就是在會議開始之前設置一個臨界點,
比如是24小時,那你就在會議開始的24小時之前把所有的資料都準備好,
24小時臨界點一到,就結束所有準備工作,修改都不行。
然後,就只做演練性的工作,或者索性就休息。
哪怕是領導讓你修改,你也要盡量抵制,不要讓積極努力的好事最終變成壞事。
第三個叫“考倫波策略”。考倫波是影視劇裡面一個偵探的名字,特別擅長詢問犯人。
這個策略就是教你怎麼從別人口中問出你想要的信息。
一般來講,我們跟別人溝通,
尤其是需要一些信息的時候,都會很嚴肅很正式,然後問的事無鉅細,生怕有遺漏。
但是“考倫波策略”說,這樣你可能達不到理想的效果,必要的時候還是可以欲擒故縱一下。
書裡舉了個考倫波探長自己的例子。
每次他詢問嫌疑犯,問了很多細節性的問題還是得不到答案的時候,
他就不問了,那怎麼辦呢?很輕鬆地站起來,拿起自己的衣服就往門口走。
走到門口再突然轉過身來,很悠閒地對嫌疑人說:
對不起,夫人,有個事情我忘記問了。
這個時候,一般來講,對方都會說出讓人滿意的答案。
因為她以為正式溝通結束了嘛,就放鬆下來了,隨便問些什麼,她都會告訴你真實答案。
這個方法我們也可以用。
比如說溝通之後的兩三天製造一個偶遇的機會,然後跟對方說,
我突然想起來有個問題要問你,這是怎麼回事呢?也許就會有意想不到的收穫。
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主旨:
1. 電梯理論(在搭電梯的30秒內,講完一個方案):
(1)重點、賣點和特色爛熟於心,還整理出清晰的表達脈絡
(2)語言表達要簡潔
(3)重點要突出
2. 會議開始的24小時之前把所有的資料準備好
只剩的24小時內,只做演練性的工作,或者索性就休息
3. 考倫波策略(欲擒故縱):
說:問完了,先讓對方產生放鬆的的心態。
過一下子,突然又問。
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