2016年3月29日 星期二

❤得到-職場-工作幹得好,邏輯很重要

文章出處:公眾號“LinkedIn中國”
(麥肯錫告訴你:究竟是什麼決定了你的職場上限、麥肯錫告訴你:
 如何培養出高薪人士的思維能力)

工作的時候,你肯定想過這個問題,究竟是什麼決定了你的職場上限?
答案很簡單,你的邏輯思維能力決定了你的工作​​幹得好不好。
下面,給你介紹四種提高職場邏輯思維的方法。


第一點,麥肯錫有一個重要原則,叫MECE,翻譯成中文就是相互獨立,完全窮盡
意思是說,你遇到問題的時候,先從高到低進行分解,
先找到你要解決的問題,然後拆成幾個子問題。
而且這幾個子問題不​​能重疊,也不能互相干擾,
同時要把你想到的所有子問題都列出來。

具體怎麼做呢?你只要不停地問自己兩個問題就行了。
首先,是不是把所有的可能因素都考慮到了,有沒有遺漏的?如果有,再去找。
比如,要是買房子,你會考慮什麼?是地段,
還是價格,或者是戶型,交通,升值空間,等等,一定要把這些因素都考慮全了。

其次,你要看看這些因素之間有沒有互相重疊的部分?如果有,進行去重。
還是拿房子舉例,比如,你為什麼不買房子?首付太高,工資太少,優惠不給力,
其實都可以歸到一個原因,那就是沒錢。


第二點,你要依靠歸納和演繹這兩條基本邏輯法則
歸納就是把屬性相同的事物都列出來,找共同點;
演繹就是把互相影響的因素,按照因果順序、時間順序、重要程度排列出來,再找突破口。

有些工作,也可以用歸納演繹的方法來解構,而且經常和MECE搭配使用。
比如,你的工作是助理,老闆讓你給他訂週日的機票飛北京,
可你發現週日的機票差不多都賣光了。
而且你手上還有三封郵件沒有發,下午還有個會議要參加。
用歸納演繹法,你就可以這麼做:

先看看核心問題是什麼?老闆週日去北京,可機票都差不多都賣光了。

這個問題的背景是什麼?
週日北京有個宣傳活動,老闆週日之前要趕到,老闆週五下午沒事了,
所以周五下午和周六老闆可以去機場。

和現在這個問題有關的人物和因素有哪些?
只有你一個人負責訂票。老闆要坐飛機,因此關鍵因素是周末還有哪些飛北京的航班。

導致這個問題的關鍵原因是什麼?
你知道這個事情的時間太晚了,所以錯過了最佳訂票時間。

哪些是次要原因?
最近是旅遊旺季,週末前往北京的人很多,導致航班緊張,但不能改期。

解決這個問題有哪些方法?
自己訂票;找朋友幫忙;準備備選方案,比如是否可以坐高鐵。

解決這個問題,你現在缺什麼資源?
缺時間。
錯過了最佳訂票時間,所以需要盡快在網上搜尋剩餘的航班座次信息你需要人幫忙。

如何去彌補這些條件上的欠缺?
叫同組的同事或者實習生一起幫忙。

最後你就可以規劃一下時間,看看先做什麼,再做什麼,找一個解決方案。


第三點,說話的時候,要先說結論,一開始就要把觀點亮出來
麥肯錫有個著名的電梯理論,在進電梯的30秒之內,把自己的方案賣給客戶。
時間這麼短,沒人想聽廢話,
所以第一句話你就要亮出核心觀點,你的方案是什麼,以及它為什麼是最佳的選擇。
就像上面那個例子,如果你想要告訴老闆,週六出差坐高鐵去比較好。
說完核心觀點之後,你再站在老闆的角度進行解釋,也就是為什麼這麼做。
你可以說:“因為周六可能天氣不好,容易誤機;
而且現在是旅遊高峰期,只有早上和晚上的機票,會耽誤您休息。
”就像寫論文一樣,首先是核心論點,接下來是支持核心論點的分論點,
然後是二級分論點,依次向下排列。
先講結論,你一開始就能抓住別人的注意力,然後在一層一層論證,聽的人就會很清楚。


第四點,培養你的洞察力。洞察力就是追究事物的原因,你要學會看清本質
比如,當你剛開始工作的時候,在一個團隊裡,你就可以想想為什麼項目之間不一樣,
有什麼常規做法和特殊做法,為什麼這麼做,背後有什麼因素,等等。
當你開始當領導了,你可以思考人與人之間怎麼相處,
怎麼管理人,自己是什麼樣的性格,適合和什麼樣的人一起工作,
如何調動起手下人工作的積極性,等等。

你的崗位不同,需要洞察的事物就不同。
這時候就需要開腦洞了,別給自己限制,發散去想:事物的現狀是怎樣的?
為什麼會這樣?有什麼原因?哪些原因是客觀的,哪些是主觀的?
如果改變其中一個因素,事物會怎麼發展?如果改變兩個因素,又會怎麼發展?


你還可以建個“資料庫”,看到好的文章,好的圖片,好的視頻,甚至好的段子,
蒐集起來,保持大腦一直有新東西,當你尋找洞察的時候,才會有更多的靈感。

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主旨:介紹麥肯錫五個工作邏輯
1. MECE:
 將要解決的問題,然後拆成幾個子問題。
 子問題不​​能重疊,也不能互相干擾,
 同時要把你想到的所有子問題都列出來。
2. 歸納和演繹這兩條基本邏輯法則
3. 電梯理論(30秒說話時間):
 說話的時候,要先說結論,一開始就要把觀點亮出來
4. 培養你的洞察力。
 洞察力就是追究事物的原因,你要學會看清本質
5. 建個“資料庫”
 看到好的文章,好的圖片,好的視頻,甚至好的段子,
 蒐集起來,保持大腦一直有新東西

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