❤得到－表達－如何在短時間內清晰表達觀點

文章出處：如何在短時間內清晰表達觀點


你有沒有遇到過這樣的情況，想說明白一件事，結果說了很多對方還是沒明白？
怎麼才能在最短的時間裡清晰地表達自己的觀點呢？
最近，公眾號“饅頭商學院”發了篇文章，
提出了一個思考的方式叫結構思考力，我們來聽一下是怎麼回事。

先想像這麼一個場景，你是一個公司的老闆，有一天下屬給你匯報工作，
他在電話是這麼說的：
領導你好，劉經理來電話說系統出了問題，四點鐘他不能參加會議了；
小張說他晚一點開會也可以，但最好別在十一點半之前；
而且明天的會議室已經有人預定了，但是星期五還是空著的；
還有王總的秘書說，王總明天要很晚才能從外地回來，
所以我建議把會議的時間定在周五的十點，您看行嗎？

如果你是老闆，聽到這種匯報是什麼感覺？
是不是完全不知道這個下屬說的重點在哪兒？
這裡，就需要結構思考力來幫我們捋清思路了。什麼是結構思考力呢？
它是一種強調先總後分的立體化思維，你可以把它想像成一張樹狀圖，
最上面的是中心思想，它有幾個分支，是支撐中心思想的理由；
每個分支下面還有小分支，就是支撐理由的子理由。
這麼說可能有點抽象，別急，文章還根據結構思考力提出了三個簡單實用的方法。


第一，想表達清晰就要結論先行。
想想剛才的案例，在下屬的表達中有結論有原因，
結論就是他建議把開會的時間定在週五十點，其他的都是詳細的理由。
我們要想清晰地表達，必須要先說結論。為什麼呢？
從對方的角度來看，他們都特別希望很快明白對方表達的觀點是什麼，而且越明確越好。
這和我們日常交流的方式是相反的。平常我們都習慣怎麼說呢？
比如你和一個老同學多年不見，他來你的城市出差，你們就在星巴克里聊了半個小時。
前28分鐘他都在回憶當年的校園生活，最後兩分鐘終於說這次來主要是想借點錢。
這是我們習慣的表達方式。但在正式場合下，為了提高效率，
應該先說結論，再分說理由，就會更有說服力、更清晰。


第二，表達時要對信息進行分類概括。
還是剛剛的案例，下屬說了那麼多原因，這些原因可不可以分類呢？
比如說，有些是關於人的原因，有些是關於會議室的，
當你把這些進行分類之後，別人聽得就更清晰了。
但在日常生活裡，你會發現有些人分類表達確實很有條理，
但是聽的人還是覺得信息量太大，這是為什麼？
這是因為在說很多個並列的原因時，他沒有概括。

拿最開始的例子來說，人的原因能概括成什麼？
王總、劉經理還有小張各有各的情況，但周五的時間都ok，對吧？
那把三個人概括到一起說，信息傳遞的效率就更高一些。


第三，表達時還要注意邏輯的遞進，說很多原因時要有先後順序。
剛才提到的王總、劉經理還有小張，是按職務順序。
當然你也可以用其他的順序來說，比如時間順序，結構順序。
當你的表達有了明確的順序後，聽的人會更容易理解和記憶。

按照這三個方法，我們看看最前面說的那個案例的標準答案是什麼，
可以這樣說：
領導你好，我們能不能把今天下午四點的會改到週五上午十點？
因為周五王總、劉經理還有小張都有空參加會議，而且週五會議室空著可以預定。
你看，這樣表達就變得簡潔明了了。
如果老闆還有疑問，你就可以展開說每個人的理由是什麼。

我們如果畫一個結構思考力的樹狀圖的話，就很明確了。
最上面的中心思想就是下午的會改到週五上午十點開，
支撐中心思想的理由有兩個，理由一是參會的人周五都方便，理由二是會議室可以接待。
然後理由下面可以再分三個分支，分別是王總、劉經理、小張的理由分別是什麼。

以上就是“怎樣在短時間裡清晰表達觀點”的方法，我們總結一下，
第一，表述時要結論先行；
第二，要對信息進行分類概括；
第三，要注意信息的邏輯遞進。


本文源自：微信公眾號“饅頭商學院”（如何在短時間內清晰表達觀點，並有效說服他人？）
稿：一顆得意的荷包蛋
轉載:得到

--------------
主旨：
結構思考力，是一種強調先總後分的立體化思維，
你可以把它想像成一張樹狀圖，最上面的是中心思想，
它有幾個分支，是支撐中心思想的理由；
每個分支下面還有小分支，就是支撐理由的子理由。
下面提出了三個簡單實用的方法。
1. 表述時要結論先行
　從對方的角度來看，

　他們都特別希望很快明白對方表達的觀點是什麼，而且越明確越好。
2. 要對信息進行分類概括
3. 要注意信息的邏輯遞進
　當你的表達有了明確的順序後，聽的人會更容易理解和記憶。