文章出處：為什麼你總是有口難言
你肯定有過這樣的尷尬，討論問題時，明明有很多想法，
但就是表達不清楚，別人聽了老一頭霧水。這個問題到底應該怎麼破呢？
最近，資深職場人士孫圈圈有篇文章說，避免這個問題，得學會把你要表達的信息結構化。
怎麼把信息結構化？一共分三步。
第一步，叫記秘訣。所謂的秘訣就是——分析、分離、推進。
分析，就是在說話之前，先想清楚要表達的主題是啥。
不能說一大堆信息，讓別人來幫你提煉主題。
分離呢，就是把你要表達的主題分成幾小點，分別來說，這樣別人聽了容易理解。
推進，就是針對每一小點，分別找材料來展開推進。
舉個例子：面試時，考官問你：你認為什麼樣的工作是好工作？
你腦子裡可能會立馬想到很多答案，但先別著急說，先分析一下，確定你的主題觀點。
比如你可以說：好工作的標準隨著年齡的增長會有所變化。
然後，再對主題進行分離和推進。你可以說：20多歲時，我會覺得能學到東西是好工作；
30多歲，能賺錢是好工作；
那40多歲時，內心有意義的是好工作。那經過這麼一個“分析、分離、推進”的過程，
表達就很清晰，考官也會很滿意。
記住這個秘訣之後，咱們就可以進入第二步：組框架。
先看一個例子，喬布斯在推出第一款蘋果手機時有段演講，是這麼說的：
蘋果公司是一家革命性的公司。 1984年，推出Mac電腦，改變了整個電腦行業；
2001年，推出iPod隨身聽，不僅改變了人們聽音樂的方式，也改變了音樂行業；
2007年，推出蘋果手機，我相信它將改變更多行業。
喬布斯這段演講很火，我們注意分析一下它的結構，有三個要素。
第一，主題：蘋果公司是一家革命性的公司。
第二，素材：Mac電腦、iPod隨身聽、蘋果手機。
第三，樁子，也就是關鍵詞：1984年、2001年、2007年。
那這三個要素——主題、樁子、素材，就組成一個信息結構化的框架。
這個基本的框架搭建起來之後，你的表達和信息輸出就會變得很容易。
具體來說，根據要素的不同，可以有三種具體表達信息的方法。
第一叫時鐘法。就是按照時間順序來表述信息。舉個例子。
如果你在一家公司上班，工作的主要職責是對供應商的技術能力進行評估。
那如果問你平時具體都幹啥，有兩種回答。
第一種：我經常出差，有時候要看資料，有時候要打分，有時候要寫報告。
第二種：我的工作經常出差，出差前，要研讀供應商的相關技術資料；
出差中，到供應商的場內實地勘察；出差後，根據指標打分並形成報告。
很明顯，第二種回答更清楚。這就是時鐘法，按照時間順序來組織信息。
第二叫環球法，就是按照地點的順序來展開。
還是剛才這個例子，如果不是說出差前、出差中、出差後，
而是按照火車上、工廠裡、辦公室這三個地點來講，大家也能聽明白。
比如你可以說：在火車上，要看供應商的相關技術資料；
到了廠裡，要實地勘察；回辦公室後，要根據指標打分並形成報告。
因為大家對火車、工廠、辦公室都有概念，
所以你這麼一說，他腦子裡就會出現具體情節，有視覺化效果。
所以環球法的一個最大特點就是，能幫助聽眾結合具體情境，更好地理解傳達的信息。
第三叫三角法，按照三個方面的順序來闡述觀點。
比如演講，就有一個三開理論：
讓聽眾開心、開眼、開悟。首先演講時得注意幽默，讓聽眾感覺開心，才能更好地吸收。
其次如果只是很開心，沒開眼，沒增長見識，就會覺得空洞無聊。
最後，應讓聽眾開悟：既很開心，又很開眼，兩者結合在一起，
就很容易讓人打開思路，有所領悟。
這就叫做三角法。三角法的特點是信息表達得比較全面，不容易疏漏。
前面咱們說了第一步記秘訣，第二步組框架；接下來進入第三步：練套路。
意思是說，你得隨時隨地、有意識地不斷練習。
比如開會可以想：會議前，會議中，會議後；
辦公會、視頻會、電話會；
週會、季度會、年度會……
總之要不斷練習積累，直到遇到話題能夠自動化輸出你的語言表達框架。
另外，你還可以按照時鐘法、環球法、三角法三種套路，分階段加強練習。
第一階段，用套路寫郵件，至少1個月；
第二階段：開會時用套路發言，持續2個月，同時郵件練習也不要停；
第三階段：用套路進行一對一回答問題，持續3個月。
這樣半年下來，你的信息結構化能力肯定會突飛猛進，表達觀點條理清晰，讓人刮目相看。
怎麼樣？趕快行動吧。
本文源自：微信公眾號“圈外”（為什麼你總是有口難言？）
稿：徐棄疾
轉載:得到
-----------
主旨：
怎麼把信息結構化？
步驟1. 記秘訣：分析、分離、推進。
(1)分析，就是在說話之前，先想清楚要表達的主題是啥。
不能說一大堆信息，讓別人來幫你提煉主題。
(2)分離，就是把你要表達的主題分成幾小點，
分別來說，這樣別人聽了容易理解。
(3)推進，就是針對每一小點，分別找材料來展開推進。
步驟2. 組框架
(1)時鐘法。就是按照時間順序來表述信息。
(2)環球法，就是按照地點的順序來展開。
(3)三角法，按照三個方面的順序來闡述觀點。
讓聽眾開心、開眼、開悟。
步驟3. 練套路
第一階段，用套路寫郵件，至少1個月；
第二階段：開會時用套路發言，持續2個月，同時郵件練習也不要停；
第三階段：用套路進行一對一回答問題，持續3個月。
你肯定有過這樣的尷尬，討論問題時，明明有很多想法，
但就是表達不清楚，別人聽了老一頭霧水。這個問題到底應該怎麼破呢？
最近，資深職場人士孫圈圈有篇文章說，避免這個問題，得學會把你要表達的信息結構化。
怎麼把信息結構化？一共分三步。
第一步，叫記秘訣。所謂的秘訣就是——分析、分離、推進。
分析，就是在說話之前，先想清楚要表達的主題是啥。
不能說一大堆信息，讓別人來幫你提煉主題。
分離呢，就是把你要表達的主題分成幾小點，分別來說，這樣別人聽了容易理解。
推進，就是針對每一小點，分別找材料來展開推進。
舉個例子：面試時，考官問你：你認為什麼樣的工作是好工作？
你腦子裡可能會立馬想到很多答案，但先別著急說，先分析一下，確定你的主題觀點。
比如你可以說：好工作的標準隨著年齡的增長會有所變化。
然後，再對主題進行分離和推進。你可以說：20多歲時，我會覺得能學到東西是好工作；
30多歲，能賺錢是好工作；
那40多歲時，內心有意義的是好工作。那經過這麼一個“分析、分離、推進”的過程，
表達就很清晰，考官也會很滿意。
記住這個秘訣之後，咱們就可以進入第二步：組框架。
先看一個例子，喬布斯在推出第一款蘋果手機時有段演講，是這麼說的：
蘋果公司是一家革命性的公司。 1984年，推出Mac電腦，改變了整個電腦行業；
2001年，推出iPod隨身聽，不僅改變了人們聽音樂的方式，也改變了音樂行業；
2007年，推出蘋果手機，我相信它將改變更多行業。
喬布斯這段演講很火，我們注意分析一下它的結構，有三個要素。
第一，主題：蘋果公司是一家革命性的公司。
第二，素材：Mac電腦、iPod隨身聽、蘋果手機。
第三，樁子，也就是關鍵詞：1984年、2001年、2007年。
那這三個要素——主題、樁子、素材，就組成一個信息結構化的框架。
這個基本的框架搭建起來之後，你的表達和信息輸出就會變得很容易。
具體來說，根據要素的不同，可以有三種具體表達信息的方法。
第一叫時鐘法。就是按照時間順序來表述信息。舉個例子。
如果你在一家公司上班，工作的主要職責是對供應商的技術能力進行評估。
那如果問你平時具體都幹啥，有兩種回答。
第一種：我經常出差，有時候要看資料，有時候要打分，有時候要寫報告。
第二種：我的工作經常出差，出差前，要研讀供應商的相關技術資料；
出差中，到供應商的場內實地勘察；出差後，根據指標打分並形成報告。
很明顯，第二種回答更清楚。這就是時鐘法，按照時間順序來組織信息。
第二叫環球法，就是按照地點的順序來展開。
還是剛才這個例子，如果不是說出差前、出差中、出差後，
而是按照火車上、工廠裡、辦公室這三個地點來講，大家也能聽明白。
比如你可以說：在火車上，要看供應商的相關技術資料；
到了廠裡，要實地勘察；回辦公室後，要根據指標打分並形成報告。
因為大家對火車、工廠、辦公室都有概念，
所以你這麼一說，他腦子裡就會出現具體情節，有視覺化效果。
所以環球法的一個最大特點就是，能幫助聽眾結合具體情境，更好地理解傳達的信息。
第三叫三角法，按照三個方面的順序來闡述觀點。
比如演講，就有一個三開理論：
讓聽眾開心、開眼、開悟。首先演講時得注意幽默，讓聽眾感覺開心，才能更好地吸收。
其次如果只是很開心，沒開眼，沒增長見識，就會覺得空洞無聊。
最後，應讓聽眾開悟：既很開心，又很開眼，兩者結合在一起，
就很容易讓人打開思路，有所領悟。
這就叫做三角法。三角法的特點是信息表達得比較全面，不容易疏漏。
前面咱們說了第一步記秘訣，第二步組框架；接下來進入第三步：練套路。
意思是說，你得隨時隨地、有意識地不斷練習。
比如開會可以想：會議前，會議中，會議後；
辦公會、視頻會、電話會；
週會、季度會、年度會……
總之要不斷練習積累，直到遇到話題能夠自動化輸出你的語言表達框架。
另外，你還可以按照時鐘法、環球法、三角法三種套路，分階段加強練習。
第一階段，用套路寫郵件，至少1個月；
第二階段：開會時用套路發言，持續2個月，同時郵件練習也不要停；
第三階段：用套路進行一對一回答問題，持續3個月。
這樣半年下來，你的信息結構化能力肯定會突飛猛進，表達觀點條理清晰，讓人刮目相看。
怎麼樣？趕快行動吧。
本文源自：微信公眾號“圈外”（為什麼你總是有口難言？）
稿：徐棄疾
轉載:得到
-----------
主旨：
怎麼把信息結構化？
步驟1. 記秘訣：分析、分離、推進。
(1)分析，就是在說話之前，先想清楚要表達的主題是啥。
不能說一大堆信息，讓別人來幫你提煉主題。
(2)分離，就是把你要表達的主題分成幾小點，
分別來說，這樣別人聽了容易理解。
(3)推進，就是針對每一小點，分別找材料來展開推進。
步驟2. 組框架
(1)時鐘法。就是按照時間順序來表述信息。
(2)環球法，就是按照地點的順序來展開。
(3)三角法，按照三個方面的順序來闡述觀點。
讓聽眾開心、開眼、開悟。
步驟3. 練套路
第一階段，用套路寫郵件，至少1個月；
第二階段：開會時用套路發言，持續2個月，同時郵件練習也不要停；
第三階段：用套路進行一對一回答問題，持續3個月。
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