出處：時間管理：怎樣給大腦開外掛
這條音頻來給你說一說，怎麼合理地進行時間管理。
很多人都有這樣的問題，同樣是一天24小時，為什麼成功人士能幹那麼多事，
你連自己的工作都做不完？差距在哪裡呢？一個很重要的區別，
就是成功人士懂得怎麼進行時間管理。
最近，“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學院》的作者劉潤，
在專欄裡分享了幾個時間管理的方法，我來給你說一說。
我們先來了解一個概念：時間成本。
什麼是時間成本呢？就是這個時間如果用來做別的事情，你可以獲得的收益。
學會計算時間成本，你就可以做出到底是花時間還是花錢的理性決策。
舉個例子，假設你月收入一萬元，住在離公司1小時的地方，
搬到公司樓下每月要多花2千元房租。要不要搬？
算一下投入在交通上的時間成本，你搬家可以節省2499元，
比多花的房租划算，所以應該搬。
說完時間成本這個概念，劉潤還總結歸納了兩個實用的時間管理方法，
一個是把記憶交給收集工具，相當於給大腦開外掛。
另一個是學會利用“猴子理論”，節省自己的時間。
先說第一個方法，把記憶交給收集工具。最重要的秘訣就是，讓大腦來思考而不是記事。
這個方法有三個核心：收集，處理，回顧。
先是收集，你需要一個“收集籃”，安放那些從大腦裡清除出來的事項。
你可以用小本子，也可以藉助印象筆記一類的軟件。
然後處理，利用一切零碎的時間處理收集籃。這個過程裡，
你可以刪除那些沒價值的事情，把有價值的資料歸檔。如果需要其他人完成，就立刻指派。
如果是自己要去做，但不用馬上做，就放到下一步行動的目錄裡。
一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數情況下，也應該是空的。
最後要回顧。打開收集籃裡“下一步行動”的目錄，一件一件去完成。
或者看一看指派給別人的事，別人都完成了嗎。記住要隨時回顧、每天回顧、每週回顧。
這樣可以專注來思考和解決問題。
接下來，我們再說一說第二個方法，學會利用“猴子理論”，節省自己的時間。
這個方法主要對領導者有用。
猴子，就是責任，或者下一個動作。如果你剛開完一個會，正要回到自己的座位上，
這時候一個下屬攔住你說：“老闆，佔用你一分鐘，
有件事兒是這樣的，你覺得怎麼處理好呢？”你怎麼回答？
你是說：我現在很忙，想一想再告訴你，還是說：你應該這麼做這麼做。
從時間管理的角度來看，這兩種回答都不好。
因為你把本來在下屬身上的猴子，抱到了自己的身上。
如果下屬都把自己的猴子扔到你身上，你都說“現在很忙，想想再告訴你”，
就會猴子爬滿身，完全沒有時間處理自己的事情。
猴子理論，就是讓責任待在它的主人身上，不讓別人的猴子爬到自己身上。
具體該怎麼做呢？你和下屬必須明確猴子的歸屬，不能他以為在等你，你以為在等他。
每次跟下屬討論，要控制在15分鐘以內，每天要控制討論的次數。
而且，只在約定的時間討論，不要耽誤自己的事。
討論的形式只能當面說，或者電話裡說，這是同步溝通。
多問幾句“你覺得呢”，幫下屬養成只出選擇題，不出問答題的習慣。
每次討論完，要約定下次溝通的時間。
這樣，你就又能節省自己的時間，又能培養下屬的能力。
最後再來說一個理論，三八理論。也就是說，
每個人每天都有公平的三個8小時，
第一個8小時都在工作，第二個8小時都在睡覺，人與人的區別，
其實主要是第三個8小時創造出來的。要做到合理的時間管理，就要善用第三個8小時。
怎麼利用呢？你要先找到“不被打擾的時間”，爭取每天都有一段不小於2到4個小時的時間。
然後，分清時間的交易、消費和投資。
比如你花時間工作會有工資，這叫交易；你花時間看電視，這是消費；
如果你花時間學習，那就是投資。你要保證“不被打擾的時間”只能用來投資。
當然，最重要的是持之以恆，日拱一卒，不能心血來潮。
以上就是《5分鐘商學院》主講人劉潤在時間管理方面的建議，供你參考。
本文源自：“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學院》
音頻稿：周昕程
講述：成亞
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主旨：
1. 時間成本
什麼是時間成本呢？就是這個時間如果用來做別的事情，你可以獲得的收益。
學會計算時間成本，你就可以做出到底是花時間還是花錢的理性決策。
2. 時間的交易、消費和投資
你要先找到“不被打擾的時間”，爭取每天都有一段不小於2到4個小時的時間。
然後，分清時間的交易、消費和投資。
比如你花時間工作會有工資，這叫交易；你花時間看電視，這是消費；
如果你花時間學習，那就是投資。你要保證“不被打擾的時間”只能用來投資。
當然，最重要的是持之以恆，日拱一卒，不能心血來潮。
3. 把記憶交給收集工具，相當於給大腦開外掛
最重要的秘訣就是，讓大腦來思考而不是記事。
這個方法有三個核心：收集，處理，回顧。
(1)收集，你需要一個“收集籃”，安放那些從大腦裡清除出來的事項。
你可以用小本子，也可以藉助印象筆記一類的軟件。
(2)處理，利用一切零碎的時間處理收集籃。這個過程裡，
你可以刪除那些沒價值的事情，把有價值的資料歸檔。
如果需要其他人完成，就立刻指派。
如果是自己要去做，但不用馬上做，就放到下一步行動的目錄裡。
一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數情況下，也應該是空的。
(3)回顧。打開收集籃裡“下一步行動”的目錄，一件一件去完成。
或者看一看指派給別人的事，別人都完成了嗎。記住要隨時回顧、每天回顧、每週回顧。
這樣可以專注來思考和解決問題。
4. 猴子理論，這個方法主要對領導者有用
就是讓責任待在它的主人身上，不讓別人的猴子爬到自己身上。
具體該怎麼做呢？你和下屬必須明確猴子的歸屬，不能他以為在等你，你以為在等他。
每次跟下屬討論，要控制在15分鐘以內，每天要控制討論的次數。
而且，只在約定的時間討論，不要耽誤自己的事。
討論的形式只能當面說，或者電話裡說，這是同步溝通。
多問幾句“你覺得呢”，幫下屬養成只出選擇題，不出問答題的習慣。
每次討論完，要約定下次溝通的時間。
這樣，你就又能節省自己的時間，又能培養下屬的能力。
這條音頻來給你說一說，怎麼合理地進行時間管理。
很多人都有這樣的問題，同樣是一天24小時，為什麼成功人士能幹那麼多事，
你連自己的工作都做不完？差距在哪裡呢？一個很重要的區別，
就是成功人士懂得怎麼進行時間管理。
最近，“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學院》的作者劉潤，
在專欄裡分享了幾個時間管理的方法，我來給你說一說。
我們先來了解一個概念：時間成本。
什麼是時間成本呢？就是這個時間如果用來做別的事情，你可以獲得的收益。
學會計算時間成本，你就可以做出到底是花時間還是花錢的理性決策。
舉個例子，假設你月收入一萬元，住在離公司1小時的地方，
搬到公司樓下每月要多花2千元房租。要不要搬？
算一下投入在交通上的時間成本，你搬家可以節省2499元，
比多花的房租划算，所以應該搬。
說完時間成本這個概念，劉潤還總結歸納了兩個實用的時間管理方法，
一個是把記憶交給收集工具，相當於給大腦開外掛。
另一個是學會利用“猴子理論”，節省自己的時間。
先說第一個方法，把記憶交給收集工具。最重要的秘訣就是，讓大腦來思考而不是記事。
這個方法有三個核心：收集，處理，回顧。
先是收集，你需要一個“收集籃”，安放那些從大腦裡清除出來的事項。
你可以用小本子，也可以藉助印象筆記一類的軟件。
然後處理，利用一切零碎的時間處理收集籃。這個過程裡，
你可以刪除那些沒價值的事情，把有價值的資料歸檔。如果需要其他人完成，就立刻指派。
如果是自己要去做，但不用馬上做，就放到下一步行動的目錄裡。
一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數情況下，也應該是空的。
最後要回顧。打開收集籃裡“下一步行動”的目錄，一件一件去完成。
或者看一看指派給別人的事，別人都完成了嗎。記住要隨時回顧、每天回顧、每週回顧。
這樣可以專注來思考和解決問題。
接下來，我們再說一說第二個方法，學會利用“猴子理論”，節省自己的時間。
這個方法主要對領導者有用。
猴子，就是責任，或者下一個動作。如果你剛開完一個會，正要回到自己的座位上，
這時候一個下屬攔住你說：“老闆，佔用你一分鐘，
有件事兒是這樣的，你覺得怎麼處理好呢？”你怎麼回答？
你是說：我現在很忙，想一想再告訴你，還是說：你應該這麼做這麼做。
從時間管理的角度來看，這兩種回答都不好。
因為你把本來在下屬身上的猴子，抱到了自己的身上。
如果下屬都把自己的猴子扔到你身上，你都說“現在很忙，想想再告訴你”，
就會猴子爬滿身，完全沒有時間處理自己的事情。
猴子理論，就是讓責任待在它的主人身上，不讓別人的猴子爬到自己身上。
具體該怎麼做呢？你和下屬必須明確猴子的歸屬，不能他以為在等你，你以為在等他。
每次跟下屬討論，要控制在15分鐘以內，每天要控制討論的次數。
而且，只在約定的時間討論，不要耽誤自己的事。
討論的形式只能當面說，或者電話裡說，這是同步溝通。
多問幾句“你覺得呢”，幫下屬養成只出選擇題，不出問答題的習慣。
每次討論完，要約定下次溝通的時間。
這樣，你就又能節省自己的時間，又能培養下屬的能力。
最後再來說一個理論，三八理論。也就是說，
每個人每天都有公平的三個8小時，
第一個8小時都在工作，第二個8小時都在睡覺，人與人的區別，
其實主要是第三個8小時創造出來的。要做到合理的時間管理，就要善用第三個8小時。
怎麼利用呢？你要先找到“不被打擾的時間”，爭取每天都有一段不小於2到4個小時的時間。
然後，分清時間的交易、消費和投資。
比如你花時間工作會有工資，這叫交易；你花時間看電視，這是消費；
如果你花時間學習，那就是投資。你要保證“不被打擾的時間”只能用來投資。
當然，最重要的是持之以恆，日拱一卒，不能心血來潮。
以上就是《5分鐘商學院》主講人劉潤在時間管理方面的建議，供你參考。
本文源自：“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學院》
音頻稿：周昕程
講述：成亞
-----------------------
主旨：
1. 時間成本
什麼是時間成本呢？就是這個時間如果用來做別的事情，你可以獲得的收益。
學會計算時間成本，你就可以做出到底是花時間還是花錢的理性決策。
2. 時間的交易、消費和投資
你要先找到“不被打擾的時間”，爭取每天都有一段不小於2到4個小時的時間。
然後，分清時間的交易、消費和投資。
比如你花時間工作會有工資，這叫交易；你花時間看電視，這是消費；
如果你花時間學習，那就是投資。你要保證“不被打擾的時間”只能用來投資。
當然，最重要的是持之以恆，日拱一卒，不能心血來潮。
3. 把記憶交給收集工具，相當於給大腦開外掛
最重要的秘訣就是，讓大腦來思考而不是記事。
這個方法有三個核心：收集，處理，回顧。
(1)收集，你需要一個“收集籃”，安放那些從大腦裡清除出來的事項。
你可以用小本子，也可以藉助印象筆記一類的軟件。
(2)處理，利用一切零碎的時間處理收集籃。這個過程裡，
你可以刪除那些沒價值的事情，把有價值的資料歸檔。
如果需要其他人完成，就立刻指派。
如果是自己要去做，但不用馬上做，就放到下一步行動的目錄裡。
一旦移出收集籃，再也不要放回來。收集籃在大多數情況下，也應該是空的。
(3)回顧。打開收集籃裡“下一步行動”的目錄，一件一件去完成。
或者看一看指派給別人的事，別人都完成了嗎。記住要隨時回顧、每天回顧、每週回顧。
這樣可以專注來思考和解決問題。
4. 猴子理論，這個方法主要對領導者有用
就是讓責任待在它的主人身上，不讓別人的猴子爬到自己身上。
具體該怎麼做呢？你和下屬必須明確猴子的歸屬，不能他以為在等你，你以為在等他。
每次跟下屬討論，要控制在15分鐘以內，每天要控制討論的次數。
而且，只在約定的時間討論，不要耽誤自己的事。
討論的形式只能當面說，或者電話裡說，這是同步溝通。
多問幾句“你覺得呢”，幫下屬養成只出選擇題，不出問答題的習慣。
每次討論完，要約定下次溝通的時間。
這樣，你就又能節省自己的時間，又能培養下屬的能力。
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